El Intercambio Electrónico de Datos, es un conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad.
Este Intercambio Electrónico de Datos se puede hacer de dos maneras ya sea a través del Portal Ecuapass o a través de aplicaciones de escritorio, a continuación se presentara a través del Portal Ecuapass.
A traves del Portal Ecuapass
El Operador de Comercio Exterior OCE autorizado, con sus documentos físicos puede ingresar al Ecuapass con el fin de enviar los e docs y se validará la información a través de este portal, para lo cual seguirá los pasos a continuación.
- Alimenta a ECUAPASS con todos sus elementos de datos tales como:
2. Genera los e Docs es decir la Declaración Aduanera de Importación o Declaración Aduanera de Exportación (DAI/DAE) según sea el trámite (Importación/Exportación).
- Factura comercial – 010 FACTURA COMERCIAL
- Guía – 011 CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
- Póliza de Seguro -
Cada e Doc debe estar con el nombre respectivo y con su codificación correspondiente. Ejemplo
- 010 FACTURA COMERCIAL
- 011 CONOCIMIENTO DE EMBARQUE/GUIA
3. Firma electrónicamente para lo cuál aparece el PKI de la aduana; y en este lo que se necesita es el certificado de la firma electrónica encontrada en el TOKEN.
4. Se entrega la información antes mencionada firmada a la aduana donde la misma se dirige a un servidor de validación en la que se plasman 3 fases mencionadas a continuación:
1) Validar los datos del Operador: es decir;
El operador debe estar registrado (tenga solicitud de Uso).
La firma del operador sea válida.
Verificar que el correo del operador se encuentre activo.
- Nota: Si existe un error no pasa a la fase 2 generando la aduana una instancia de error la misma que consulta en la misma plataforma para su corrección respectiva y su instancia de aceptación posterior.
2) Validar los e Docs; es decir:
Valida que los nombres de los documentos electrónicos y así mismo que los estándares en los que se maneja la aduana sean válidos.
- Nota: Si existe un error no pasa a la fase siguiente generando la aduana una instancia de error.
3) Validar todos los Elementos de datos que se enviaron en los e Docs
En esta fase se valida de elemento en elemento como por ejemplo:
Nombre del importador
RUC
SRI; verifica que sus impuestos estén al día.
Valida los 900 a 1000 datos de la DAI.
- Nota: Si existe un error el sistema notifica inmediatamente, enviando los errores correspondientes directo al operador para su corrección y así comenzar la validación con cada corrección desde la primera fase y así finalmente generar una instancia de ACEPTACIÓN.
- Puede generarse una instancia de error cuando existe alguna información errada o los datos no son válidos.
- Puede generarse una instancia de aceptación cuando todo el proceso y los datos se encuentran en regla.
CONCLUSIÓN:
- Es importante que el Operador de Comercio Exterior o el Agente de Aduanas revise todos y cada uno de los Documentos ya sea para realizar una importación o exportación con el fin de que estos estén acordes con la mercancía, en cantidades, volumen, tipo de mercancía, peso y demás datos de la mercancía ya que de esta manera al ingresar los datos al portal tendremos una instancia de aceptación lo que implicaría que la mercancía podría salir de forma más rápida de zona primaria, o a su vez ya podría ser exportada con éxito.
RECOMENDACIÓN:
- Se deben revisar lo datos ingresados ya que puede generarse una instancia de error cuando existe alguna información errada o los datos no son válidos, es por tal razón que se debe ser sigiloso al momento de ingresar información o bien se puede generar una instancia de aceptación cuando todo el proceso y los datos se encuentran en regla.
FUENTE:
- file:///C:/Users/TOSHIBA/Dropbox/Septimo/Teledespacho/CD/modulo-ii/imagenes/m2-Edi-basado-ecuapass.jpg
- Todo Comercio Exterior
AUTOR: RAZA ORTEGA CAROLINA ELENA
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