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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR DONACIONES MEDIANTE EL PORTAL EL ECUAPASS

Existen casos en los que los importadores de mercancías ya sean personas naturales, jurídicas o entidades del estado donan las mercancías que se encuentran en aduana; cuando ocurren alguno de estos casos es necesario conocer y aplicar el procedimiento correcto para que la donación sea exitosa

PROCEDIMIENTO

Acceda al navegador de Internet, registre la dirección http://portalinterno.aduana.gob.ec, visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

Seleccione el portal interno de “Carga de Importación”.

En el menú principal de clic en “Adm. de Abandonos”, se despliega la lista del sub-menú pulse en “Donación”, y escoja la opción “Consulta y Registro de Donación”.

Se presenta la pantalla “Consulta y Registro de Donación”, se muestran los siguientes campos de búsqueda:

• Distrito: Se selecciona distrito.

• Guayaquil – Aéreo
• Guayaquil – Marítimo
• Manta
• Esmeraldas
• Quito
• Puerto Bolívar
• Tulcán
• Huaquillas
• Cuenca
• Loja – Macara
• Gerencia General

Tipo de Deposito: Muestran la lista de Depósito Temporal en caso de Depósito Temporal, lista de Depósito de Courier en caso de Courier, lista de Depósito de Correos en caso de Correos del Ecuador y lista de Bodega de Aduana en caso de Bodega De Aduana.

• Deposito Temporal
• Courier
• Correos Del Ecuador
• Bodega De Aduana

Entidad de Donación: Se selecciona la entidad que se beneficiará de la donación.

• Ministerio de Defensa Nacional
• Ministerio de Inclusión Económica y Social
• Ministerio de Salud Pública

Número de Identificación: Se registra número de identificación conformado por código de aduana(3) + año(4) + mes(2) + día(2) + numero secuencial (6)

Fecha de Donación: Se selecciona fecha de donación en formato dd/mm/aaaa ~ dd/mm/aaaa.

• Estado de Mercancía: Se selecciona estado de mercancía.
• Bueno
• Regular
• Malo

Búsqueda en Resultados: Se puede filtrar de la lista de resultados de la búsqueda de Número de Identificación, Descripción de Mercancía y Número de Acto Administrativo.

Proporciona el detalle del resultado de acuerdo a la condición ingresada y haciendo clic en el botón   

• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

• Entidad de Donación: Se muestra o selecciona entidad de donación.

• Número de Identificación: Se muestra o registra número de identificación.

• Descripción de Mercancía: Se muestra o registra descripción de mercancía.

• Tipo de Embalaje: Se muestra o selecciona tipo de embalaje.

• Cantidad: Se muestra o registra cantidad.

• Peso: Se muestra o registra peso de la mercancía en kilogramos.

• Fecha de Donación: Se muestra o registra fecha de donación.

• Número de Acto Administrativo: Se muestra o registra número de acto administrativo.

• Distrito: Se muestra o registra distrito.

• Depósito: Se muestra o registra depósito.

Se selecciona número de justificación de mercancía y haciendo clic en el botón- ^{Registrar Acto Administrativo} proporciona la siguiente pantalla.

• Número de Acto Administrativo: Se ingresa el Número de Acto Administrativo que emite el módulo legal.

• Documentos de Acto Administrativo: Se adjunta la providencia del Acto Administrativo.

• Nombre de Documento: Se registra nombre de documento.

• Descripción de Documento: Se registra descripción de documento.

• En caso de adjuntar un archivo, debe ingresar el nombre y la descripción del documento y luego haciendo clic en el botón ^Agregar proporciona la siguiente pantalla.

• Se adjunta el archivo haciendo clic en el botón  En caso de eliminar un archivo adjunto debe seleccionar el archivo a eliminar y hacer clic en el botón ^Eliminar

• Luego de adjuntar, haciendo clic en el botón ^Registrar proporciona el siguiente mensaje.

• Luego de hacer clic en “Sí”, con el registro exitoso, proporciona el siguiente mensaje.

CONCLUSIÓN

Cuando la mercancía ha permanecido en abandono durante algún tiempo, y el OCE responsable desea designar esa mercadería a donación es necesario que se aplique el proceso correspondiente tanto en la aduana como en el ECUAPASS, esta función del sistema es útil para el correcto uso de las mercaderías en abandono.

Fuente: Resolución SENAE-DGN-2013-0334-RE (Suplemento del Registro Oficial 125, 18-XI-2013).

AUTOR: María Belén León P.