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INTRODUCCIÓN

Si bien es cierto, y tal como el mundo lo está evidenciando, cada vez es más común ver el uso de las TIC's como una herramienta para desarrollar los procesos dentro de la vida diaria del ser humano, y el manejo de las actividades relacionadas con el comercio exterior, no podía ser excluida del uso de las mismas; es así como el Ecuador cuenta hoy en día con un sistema aduanero, ECUAPASS, mismo que va totalmente direccionado  colaborar con la mayor simplificación de los procesos que conllevan las actividades de comercio exterior.

DESARROLLO 

Este nuevo sistema, el ECUAPASS, brinda a los operadores de comercio electrónico una mayor facilitación para poder realizar todas sus operaciones ya sea de importación y exportación. Este sistema viene a ser un reemplazo del antiguo Sistema Interactivo de Comercio Exterior, SICE.

Las principales generalidades del mismo son:

Administración de Usuarios

Funcionabilidad que permite a los operadores de comercio exterior asignar claves de acceso a cada usuario que sea parte de su empresa autorizado o forme parte de su equipo de trabajo. Para de esta manera controlar los ingresos y entradas, así mismo como operaciones que los mismos lleven a cabo.

Trámites Operativos

Con respecto a estos trámites se podrá procesar todo tipo de trámite aduanero autorizado con la ventaja de la creación de la VENTANILLA ÚNICA que mantendrá conexión con el resto de entidades públicas que formen parte del proceso aduanero. Dando como resultado de la optimización de tiempo.

Servicio de Información

Conocimiento de estadísticas debido a la interacción de las empresas que utilizan el servicio Ecuapass.

Servicio personalizado

Ecuapass ofrecerá servicio más personalizado como chat en línea, acceso remoto y servicio al cliente.

Por sobretodo esto, es importante destacar las ventajas que deja, entre estas, ver el uso de certificados digitales, que son muy amplias, va desde ingresar al portal ECUAPASS hasta poder firmar como autor o persona autorizada de la información que se transmitirá al SENAE.

Es importante recordar que como en toda transacción donde se firma para constancia de las partes, es necesario que el firmante mantenga una copia certificada de dicho documento o transacción con el fin de poder mantener un respaldo de todas y cada una de las operaciones realizadas con los certificados de firma electrónica; para lo cual, se debe tener un correcto sistema de archivado con valor probatorio o jurídico de estos documentos, esto pues, ya es considerado como una de las obligaciones que debe llevar el operador de comercio exterior, al mantener su archivo de declaraciones, no tan solo de manera física sino más bien, de manera física también.

RESUMEN

CONCLUSIONES

1. El sistema aduanero ECUAPASS es una herramienta de gran apoyo para todos los operadores de comercio exterior, pues al estar integrado como una TIC, permite que haya mayor eficiencia y eficacia en la transmisión de datos para llevar a cabo exitosamente las operaciones de comercio exterior.

2. Es importante reconocer la facilidad que nos brinda este sistema, al poder asignar claves de acceso a diversos usuarios que se hallen formando parte de la empresa, pues eso permite mayor operatividad de la misma.

RECOMENDACIONES

1. Es necesario mantener siempre una capacitación y actualización completa, tanto en los conocimientos que se deben manipular para manejar correctamente el sistema, así como las herramientas tecnológicas que el mismo requiere, ya sea en harware o software.

2. Darle un alto grado de seguridad en cuanto al manejo de las firmas electrónicas, pues si bien es una herramienta de simplificación, puede convertirse en un peligro si no se maneja en las manos y de la manera adecuada, atentando contra el buen funcionamiento de la operación de comercio exterior.

FUENTE

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Ministerio de Comercio Exterior

AUTORA

Viviana Taipe