Antes de realizar el ingreso y registro de la importación en el portal de Ecuapass, es necesario tener en cuenta algunos aspectos en la documentación como en la naturaleza de la importación, entre aquello algunas observaciones son las siguientes:
- Información como datos del proveedor para poder ingresarlos al portal, como son la dirección, número telefónico, ciudad de la empresa, y si de no tener esta información en las celdas es mejor colocar SIN DATO, antes que inventarlo
- Revisar el Incoterm de la importación, puesto que este indicará si se realizará las respectivas adiciones o deducciones para llegar al valor en aduana de la mercancía.
- Realizar los correctos prorrateos de los valores por flete y seguro, el valor del flete debe ser tomado en cuenta con relación al peso bruto de las mercancías que consta en el conocimiento de embarque
- En el ingreso de plantillas para ítems o documentos, el formato de las celdas es de texto, así como el de la hoja de Excel, no deben existir signos como (-/#) ya que estos no son reconocidos por el portal y no permitirá que se cargue la plantilla.
- Conocer el MRN de la mercancía ya que es indispensable que la información del manifiesto de carga se correlacione con la DAI.
- Clasificar adecuadamente la mercancía y conocer los respectivos códigos liberatorios para la excepción de tributos al comercio exterior, así como los respectivos documentos de respaldo
Conclusión:
El Ecuapass es un portal amigable para el usuario, y su manejo no es muy fácil, sin embargo existen detalles que no son explicados u obvios en el portal, y que nacen de la legislación nacional e internacional, es necesario conocerlo para poder operar sin problema alguno
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