El agente de aduana puede ser tanto una persona natural o jurídicas, dispone de una licencia que es otorgada por el Gerente General de la corporación aduanera, esta le permite gestionar de manera habitual el despacho de mercancías y a su vez firmar la declaración aduanera.
Desarrollo
El accionar de agentes de aduana conlleva una gran responsabilidad, pues a través de una fianza garantiza al Senae el cumplimiento del pago de tributos y formalidades aduaneras de sus clientes. Adicionalmente, el agente de aduana es el custodio de los documentos originales que sirven para la declaración aduanera.
Si el agente de aduanas realizo alguna actividad de manera incorrecta, administrativamente puede ser sancionado con una llamada de atención, suspensión y hasta la cancelación de la licencia.
Requisitos para obtener la licencia de agente de aduana por primera vez
Se debe presentar solicitud dirigida al Director /a General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador
Para personas naturales
Personas jurídicas
- Domiciliada en el país.
- Encontrarse legalmente constituida y sus estatutos sociales vigentes y debidamente inscritos
- Estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), con actividad exclusiva para ejercer la actividad de agenciamiento de aduana.
- Encontrarse al día en sus obligaciones con la Superintendencia de Compañías.
- La compañía deberá tener un capital suscrito y pagado determinado por la Ley de Compañías.
- El o los representantes legales de las personas jurídicas deberán contar con nombramiento vigente y con la licencia de Agente de Aduana persona natural vigente.
- Contar con un correo electrónico para notificaciones.
- Declaración juramentada
- Comprobante de pago de la tasa de postulación.
- Cumplir con los requisitos de infraestructura
Funciones:
En importaciones
Los agentes de aduana asesoran sobre los diferentes términos de comercio internacional, y establecen las responsabilidades del vendedor y comprador, según donde se encuentre la mercancía.
Realizan una clasificación arancelaria del producto a importar con la finalidad de definir si dicha mercancía requiere documentos de control previo, o goza de preferencias arancelarias. Efectúan la declaración aduanera según las normativas locales e internacionales. Además, sustentan legal y técnicamente observaciones ante el Senae, posterior al embarque.
Archivan y custodian de manera física y digital de todos aquellos documentos de soporte y acompañamiento que se utilizaron en el momento de darse la declaración aduanera.
En exportaciones
Establecen su clasificación para conocer si goza de preferencias arancelarias por el origen o algún tipo de acuerdo comercial.
Sustentan legal y técnicamente observaciones ante el Senae y definen un seguimiento, con el fin de que el exportador regularice la exportación en el Ecuapass. Archivan y custodian en formatos físicos y digitales los documentos de soporte y acompañamiento de declaración aduanera en el país destinatario de los productos exportados
Los agentes de aduana deben conocer los procedimientos y actividad en todas las disposiciones legales vigentes, además también la tramitación, responsabilidades, y toda normativa y ley que establezca el comercio exterior tanto nacional como internacional
Son clave importante en las operaciones de comercio exterior de una empresa ya que entre sus funciones esta dar constancia de que los documentos que entregan los clientes sean originales y realizan la tramitación a través de Ecuapass tanto de importación como de exportación
Conclusiones
- Los agentes de aduana actúan como filtro para la autoridad aduanera en cuestión de que la información que se reciba sea comprobada y verificada
- Son representantes del importador o exportador, dentro de la cadena logística cumplen un papel de alta importancia que conlleva gran responsabilidad
Recomendaciones
- El agente de aduana debe estar dotado de conocimiento amplio en cuanto a materia aduanera. Es decir, temas de origen, valoración, normativa tributaria, logística, seguros, estándares de calidad, innovación, e infraestructura.
Autor Elizabeth Campoverde
Fuente
SENAE (2008), Programa de capacitación agentes de aduana. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/material_de_estudio_SICE.pdf
SENAE (2019), Reglamento que regula el ejercicio de la actividad de los agentes de aduana y de sus auxiliares Obtenido de https://www.pudeleco.com/infos/SENAESENAE20190077RE.pdf
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