El intercambio electrónico de datos es importante ya que relaciona y compara de manera directa la declaración aduanera, y los documentos de acompanamiento entre el consignatario (importador) y el consignante (exportador) con el SENAE , por medio de un proveedor de internet, página web y/o un correo seguro .
El “Mensaje de Datos” de respuesta que envía el SENAE al Agente de Aduana, bajo el formato DAURES, contendrá la identificación del “Mensaje de Datos” previamente enviado a la SENAE, y de existir una lista detallada de los errores detectados en el proceso de validación.
Este proceso electrónico consta de tres fases:
FASE1: verifica que la información ha sido transmitido por medio de un correo seguro, con nombre y extensión correcta (DAUDAT.ZIP).
FASE 2: verifica que el archivo tenga un formato correcto.
FASE 3: verifica de la información dentro del documento enviado, es decir que cada dato sea el correcto.
FORMATOS EXIGIDOS POR EL SENAE PARA LA TRANSMISIÓN DE DATOS ELECTRÓNICOS
GRUPO: DAU CONTENIDO DE LOS FORMATOS
DAUHDR01 = obligatorio
Contiene información básica de la Declaración Aduanera :
* Aduana de destino *Banco corresponsal * Importador * Agente, * Autorizaciones * Transacción * Embarcador,
*Remitente * Certificados * Medio de transporte * Tipo de carga * Tránsito * Régimen precedente * Determinación de la base imponible * Tipo de garantías.
DAUDET01 = obligatorio
Contiene Datos de series o subpartidas nacionales
Este formato es de envío obligatorio, es la declaración de las mercancías para conocer:
* País de origen * Convenios internacionales *Cantidad * Clase y cantidad de bultos * Peso * Valor FOB * Subpartidas arancelarias* Valor CIF * Descripción Arancelaria * Descripción comercial * Marcas y números.
Contiene información de las subpartidas para exportación.
DAUDET02= condicional
Este formato se lo exige para descripciones mínimas para vehículos
Si en el archivo DAUHDR01 en el campo 35 (TIPO DE CARGA), registró “Vehículos”, deberá enviar este archivo con la información requerida.
DAUDOCAS = condicional
Contempla datos de documentos sustentatorios o que amparan la DAU
Se lo adjuntará si consta de lo siguiente:
* Expediente * Resolución * Póliza de Seguro * Certificado de Inspección * Certificado de Origen * Autorización Previa * Visto Bueno *Garantía *Providencia * Factura Comercial *Documentos de Embarque.
Datos de los documentos que amparan la Declaración en curso, aquellos emitidos por autoridad competente que autorizan el levantamiento de una restricción. Requerido en partidas restringidas del Arancel, y en:
* Mercancía sujeta a verificación en origen.
* Mercancía del reino animal o vegetal que requiere autorización de importación o exportación.
* Objetos de arte.
* Medicamentos y drogas que requieren autorización del Sector Salud.
* Especies amenazadas de extinción en Fauna y Flora
* Drogas comprendidas en el convenio único sobre estupefacientes de 1961
* Sustancias que empobrecen la capa de ozono
DAUOBSER = condicional
Incluye observaciones sobre los datos generales de la DAU .
Observaciones sobre los datos generales que el Agente de Aduana considera debe informar a la SENAE .
Más usado en las exportaciones.
DAUREGAP = condicional
Contempla datos de declaraciones precedentes relacionadas con la DAU
Se debe presentar , cuando la declaración presenta bajo Régimen Aduanero 10, para nacionalizar mercancías que inicialmente ingresaron al País bajo otro Régimen.
Es requerido cuando la Declaración esta asociada a una declaración precedente que debe ser descargada, concluida o compensada, de los Regímenes de Internación Temporal, Depósito, etc.
DAUCONTE= condicional
Contiene datos de contenedores asociados a la DAU
Se la dwbe enviar cuando haya carga contenerizada y con datos de los contenedores, relacionadas con la declaración en curso.
DAUCOMPE= obligatorio
Se lo usa cuando se tiene como régimen precedente un Régimen Especial .
Contendrá datos de la mercancía considerada como Insumo, Producto Compensador o Producto no sujeto a cambio de estado.
GRUPO DAV
DAVHDR01 = obligatorio
* Datos generales de la DAV: *Aduana de destino * Consignatario * Datos del proveedor * Intermediario entre comprador * Vendedor * Condiciones de la transacción * Determinación del valor en aduana * Desagregación del valor en aduana.
DAVDET01 = obligatorio
Contiene DAV con la siguiente información: *Naturaleza de la transacción * País de origen * País de procedencia, *Modo de transporte *Puerto de embarque *Puerto de descarga y * Forma de pago.
DAVDET02 = obligatorio
Contiene DAV con la siguiente información: *Subpartida nacional *Descripción comercial * Características y Tipo
* País de origen *Marca comercial * Modelo *Año * Estado de la mercancía *Cantidad y * Valor FOB.
DATOS ACERCA DEL ENVIO
ENVCETROL = obligatorio
Es importante para realizar la transmisión.
Contiene :* Código del tipo de operador en este caso “Agente de Aduana” que transmite la DAU-e para Importaciones código que identifica al Agente de Aduana * Cantidad de registros * Series enviados * Total FOB de las series * Total peso bruto de las series *Clave electrónica que ingresa el Agente para transmitir la declaración * Número de registros del DAV y * Cédula del operador que realiza la transmisión.
DAURES.ZIP
* Mediante este formato, la SENAE responde al agente de aduanas , con los formatos de RESCTROL, RESMENSJ, RESACEPT.
RESCTROL = obligatorio
* Datos de control de envió.
RESMENSJ= condicional
* Datos de incidencias detectadas en la validación.
RESACEPT = obligatorio
* Datos para la certificación digital del mensaje
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