Una de las principales diferencias es en los costos y en su almacenamiento, pero debemos entender principalmente en que documentación o procesos podemos utilizar estas firmas.
La firma electrónica se utiliza principalmente para la facturación electrónica, pero también sirve para firmar correos electrónicos o contratos, para trámites tributarios o aduaneros, transacciones electrónicas, uso del sistema de Gestión Documental Quipux y cualquier otro trámite público o privado donde se necesite un reemplazo de tu firma manuscrita.
El certificado de firma en Token se almacena en un pendrive (memoria USB), pero NO se puede extraer el archivo de esa memoria. Por eso, para utilizar la firma en Token, ese mismo pendrive debe conectarse al servidor o computadora para que se procese la información encriptada y se debe ingresar un PIN. De lo contrario, no sirve. Esta firmas en Token sirven principalmente para trámites aduaneros de importación y exportación.
Las firmas en Archivo también son almacenados en un pendrive o CD, pero estas sí se pueden copiar en cualquier dispositivo. Así, puedes pasar tu firma en Archivo a tu computador y usarla desde ahí sin la necesidad de andar cargando el CD o el pendrive por todos lados.
Elegir entre estas dos tipos de firmas dependerá de los trámites para los cuales vas a usar la firma electrónica.
Conclusión.
La firma electrónica, tanto en Token como en archivo ayuda en los procesos de documentación sin embargo estas tienen una ligera diferencia en su uso, la de token netamente sirve solo para trámites de comercio exterior, mientras que en la de archivo es usado para todo y se puede cargar con mayor facilidad.
Recomendación.
El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador debe promover constantemente e impulsar al usuario a utilizar de forma correcta y apropiada con las seguridades pertinentes el empleo de la firma electrónica junto con el correspondiente certificado y de igual forma asumir todas las responsabilidades y obligaciones que tiene el titular de la firma.
Fuentes:
Banco Central: https://www.tramitesbasicos.com/certificado-de-firma-electronica-banco-central/
Autor:
Maciel Cardoso
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