Como todos sabemos la firma digital es un mecanismo criptográfico que almacena la información de quien está firmando, que tiene la misma validez que una firma manuscrita y puede ser sujeta a prueba de juicio ya que esta tiene una función hash o una clave cifrada que solo el dueño de la firma digital la posee. Por lo que es muy difícil su trasgresión y además si algún documento firmado previamente se intenta modificar, la firma digital de este documento desaparecerá inmediatamente.
Hay algunos tipos de firmas digitales emitidas en el país que son:
TIPO | DESCRIPCIÓN | VIGENCIA |
TOKEN | Es un dispositivo criptográfico USB, donde se almacena su certificado digital de forma segura | 2 años |
HSM | Hardware Security Module, es un dispositivo criptográfico ideal para altos volúmenes de transacciones, ejemplo: facturación electrónica | 3 años |
ARCHIVO | Es un certificado estándar x.509 en formato p12, que puede ser integrado en cualquier sistema operativo | 1 año |
ROAMING | Certificado almacenado de forma segura en servidores de la ECIBCE, que le permite realizar operaciones mediante el uso del applet publicado por la ECIBCE- ROAMING o un aplicativo opcional llamado ESP | 2 años |
Elaborado por: Gabriela Calderón
Fuente: Banco Central del Ecuador
Algunos de los ejemplos de la utilización de la Firma electrónica en nuestro medio:
EJEMPLO | ENTIDAD DONDE RECIBEN EL DOCUMENTO |
Envió y Recepción de documentos electrónicos | Quipux
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Servicios Nacional de Pagos | Portal de Servicios Electrónicos del Banco Central |
Firma electrónica en transmisión de actas | Consejo Nacional Electoral |
Contratos electrónicos | Concesionarias de Vehículos |
Certificado de origen | Cámara de industrias de Guayaquil
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Firmar una póliza de seguros | Seguros xyz
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Facturación electrónica | SRI
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Elaborado por: Gabriela Calderón
Fuente: Banco Central del Ecuador
La Firma digital más utilizada hoy en día para hacer operaciones de comercio exterior es el TOKEN, pero si se tuviera otra firma digital mencionada en el cuadro anterior, es recomendable que la firma se la almacene en un dispositivo portátil como un memory flash. Cabe recalcar que para los OCE´s al momento de solicitar la firma electrónica a la entidad (Banco Central del Ecuador o Security Data) se debe llenar el campo del RUC ya que si este no fuere llenado no tendría en acceso al portal Ecuapass.
La noticia más reciente sobre la utilización de la firma digital fue emitido el 09 de Abril por el Servicio Nacional de Aduana que comunico a los OCE´s que la disposición una nueva versión del programa de firma digital del Ecuapass, la cual es compatible y está certificada con las versiones de Java 7U15, 7U21 y 7U51.
Y será obligatoria su instalación desde el desde el 19 de mayo del 2014 ya que las versiones anteriores del Java no mencionadas anteriormente no son recomendables y han tenido algunos errores los últimos meses. Por lo que Orancle, el proveedor de Java, recomienda instalar tales versiones para visualizar correctamente el portal y asegurar la información brindada en el mismo. (SENAE, 2014)
En conclusión, la firma digital tiene una infinidad de usos hoy en día, además que economiza tiempo y dinero en la realización de transacciones vía internet, claro que es responsabilidad de cada uno el buen uso de la misma, sin proveer a nadie la contraseña de este dispositivo digital ya que podríamos tener muchos problemas legales.
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