Las firmas electronicas nos dan varias facilidades a la hora de firmar documentos, pero existen más ventajas como por ejemplo la firma digital masiva existiendo ya en el mercado programas como Intisign (firma con TOKEN, Archivo o Roaming) que provee el BCE para firmar documentos en PDF, security data es otra de los proveedores de este tipo de servicios y puede ser utilizado para varios tipos de documentos o se puede desarrollar aplicaciones que trabajen con certificados en archivo o HSM que realicen procesos masivos de firma.
HSM (Hardware Security Module, es un dispositivo criptográfico ideal para altos volúmenes de transacciones, ejemplo: facturación electrónica) - vigencia 3 años
¿Cuáles son los beneficios?
- Plataforma para realizar firma digital de documentos totalmente abierta y flexible.
- Esta es capaz de recibir peticiones de firma desde diferentes aplicaciones y firmar documentos digitales PDF de forma sencilla y sin requerimientos adicionales.
- grandes volúmenes de archivos digitales pueden ser firmados masivamente con la validez jurídica.
¿Para qué puede utilizarse?
Factura electrónica: Solo tenemos que depositar nuestras facturas en PDF en la carpeta de firma automática, y ya tendremos una factura legal, firmada electrónicamente
Contratos: Todas las partes implicadas en un contrato, pueden incluir su firma digital utilizando estos programas.
Protección de la propiedad intelectual: Basta con firmar nuestros documentos con estas aplicaciones, y ya dispondremos de una evidencia de que somos los autores.
SECURITY DATA
Conclusión:
Es una herramienta de gran utilidad ya que existen profesionales, entidades públicas y privadas en determinados sectores, que necesitan atender a la petición de firma electrónica de gran cantidad de documentos y esto les ayuda a lograrlo efectivizando sus procesos, ahorrando tiempo y a la vez dar un servicio eficiente a sus clientes.
Recomendación:
Es importante que se tome en cuenta que es lo que se quiere lograr al contratar esta herraimenta ya que si no es una empresa o persona que maneje grandes volúmenes de ventas o procesos basta con la obtención de un token normal, ya que para una firma electrónica masiva los requerimientos y los costos son mayores.
Terminos:
HSM: Hardware Security Module.
Roaming: capacidad de un dispositivo para moverse de una zona de cobertura a otra.
Fuentes:
Autor: Monica Vilela C
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