INTRODUCCIÓN
El proceso de importación y exportación de mercancía es de gran complejidad, pues requiere coordinar diferentes partes involucradas y llevar a cabo una gran cantidad de complejos trámites administrativos que garantizarán que la operación sea llevada a cabo de manera exitosa. Por esto es importante contar con agente aduanal experimentado que nos brinde asesoría, así como proporcionarle toda la información requerida para garantizar que en la operación se estén cumpliendo con todos los requisitos requeridos por la ley.
En operaciones de comercio internacional, evitar errores es crucial; pues estos pueden significar grandes pérdidas económicas y de tiempo, por lo que debemos conocer el proceso a profundidad para evitar cometer los errores más comunes que se llegan a presentar durante el proceso.
DESARROLLO
Uno de los principales errores que se llega a cometer en operaciones de importación, es adquirir mercancías, sin contar con el apoyo de un agente aduanal que se encargue del despacho de las mismas; ocasionando gastos adicionales innecesarios, llegando a incumplir con los requisitos necesarios para establecer una relación de comercio internacional.
Contar con un agente aduanal con experiencia es un elemento fundamental para completar el proceso de manera exitosa, ya que este te brindará la asesoría necesaria para garantizar que cumples con la documentación necesaria, y que esta contiene toda la información que se requiere en aduana.
Otro de los errores más comunes en operaciones de importación y exportación, es presentar documentación incompleta, o que ésta no contenga toda la información necesaria.
Es importante considerar que la documentación presentada, necesariamente debe contener los siguientes datos:
Para exportación:
- El valor e información concerniente a la comercialización de la mercancía, encontrado en la factura.
- Comprobante que avale el cumplimiento de las normativas y restricciones no arancelarias.
En importación:
- Factura que exprese el valor de transacción.
- Conocimiento de embarque, lista de empaque, guía y demás documentos de transporte
- Comprobante que avale el cumplimiento de la normativa y restricciones no arancelarias.
- Documentación que exprese la procedencia de la mercancía, con la finalidad de aplicar preferencias arancelarias y cuotas compensatorias.
También es necesario conocer si la mercancía cuenta con datos de identificación, como pueden ser números de serie/lote, ya que se deben expresar en los trámites de ventanilla única. Esto es importante, pues de desconocerlo, será necesario llevar a cabo una revisión física de la totalidad de la carga, prolongando los tiempos de estadía de la mercancía en los almacenes, incrementando costos de almacenaje, de maniobras adicionales y modificando los tiempos de entrega, pudiendo sufrir penalizaciones.
CONCLUSIÓN
Muchos de los errores cometidos por las empresas que empiezan a importar o exportar, han sido consecuencia de la falta de experiencia y conocimiento del manejo del comercio internacional, por ello es necesario que los importadores y exportadores conozcan estos errores y realicen una evaluación de los mismos para que su empresa tenga éxito y reconocimiento.
RECOMENDACIONES
Para evitar inconvenientes, es necesario presentar los siguientes elementos:
- Proporcionar al agente aduanal una carta de instrucciones que especifiquen el régimen de la operación de comercio exterior
- Manifestación de valor (MV) y hoja de cálculo (HC) ambas debidamente firmadas por el representante de la empresa. Estos documentos sirven de evidencia en caso de una auditoria por parte del SAT para comprobar el valor declarado de la mercancía.
FUENTES
Volca. (2020, March 17). Errores más comunes en importación y exportación de mercancía. - Volca. Volca. https://volca.com/errores-en-aduana/
Anonimo. (2021). Errores frecuentes que se cometen al importar. Sacexconsulting.es. https://www.sacexconsulting.es/errores-frecuentes-al-importar
AUTOR
Mideros Castillo Nelly Nahomy
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