Actualmente existen dos formas para él envió de la información:
1. Plataforma del Ecuapass
Cuando generamos algún tipo de documento en el portal del Ecuapass este se genera con un número seguido de la letra P, la cual indica que el trámite ha sido realizado en el portal.
Ejemplo:
0019P ---à la letra P significa que el documento fue hecho en el portal.
Ventajas de usar el portal:
- Es gratuito
- La persona que realice el documento debe ser un usuario registrado
- Necesita de un token
- Es un aplicación que la encontramos en la web
- No necesitamos de ningún programa anexo
Desventajas
- La aplicación siempre se va a encontrar en la red.
- Siempre va a ser necesario estar conectados al internet
- No lo puede realizar cualquier persona, es necesario que cuente con la inscripición y el token respectivo.
2. Sistemas externos
Cuando generamos algún tipo de documento a través de un sistema externos este se genera con un número seguido de la letra S, la cual indica que el trámite ha sido realizado en un software distinto al Ecuapass.
Ejemplo:
0019S ---à la letra P significa que el documento no fue hecho en el portal, sino fue generado mediante un software.
Ventajas de usar el portal:
- Existen 4 empresas que pueden proveer de este servicio basadas en el ecuapass para la generación de datos.
- Es un programa de escritorio
- No necesita ser un usuario registrado
- Ayuda con los cálculos que antes se los realizaba manualmente mediante matrices
- No se necesita estar conectado siempre al internet
Desventajas
- Tiene un costo elevado, no es gratuito
- Los documentos no se generan directamente en el Ecuapass
Los servicios que existen mediante la segunda opción (sistemas externos) son:
- Despacho
- Importaciones
- Exportaciones
- Carga
- Carga a consolidado
- Courier
CONCLUSIÓN
Gracias a la tecnología tenemos acceso a varias opciones para facilitar el proceso de trámites que debemos realizar para importar o exportar, de por si el Ecuapass es un sistema que ayuda en la optimización de tiempos y el sistema cero papeles es un éxito, por esto otras empresas han visto la necesidad de elaborar programas que ayudan en forma más completa a los Oces y que se acoplan correctamente con el sistema Ecuapass.
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