Existen dos tipos de métodos de control que se pueden aplicar a cualquier tipo de operador de Comercio Exterior, el control de movimientos y de auditoría. Cuando SENAE disponga que llevará a cabo un control, la persona natural o jurídica deberá asignar a una persona para que brinda asesoría.
Control de Movimientos
Otros documentos que se deben incluir son: Factura comercial, certificados de origen, certificados de preferencias, licencias, permisos especiales y documentos de transporte. En los mismos se debe encontrar información del importador, descripción, cantidad, valoración y clasificación.
Controles de Auditoría
Nace en respuesta al crecimiento del comercio mundial y si bien es cierto Aduana puede realizar una simple auditoría posterior al desaduanamiento hasta la auto-evaluación por parte del comerciante.
La empresa o persona auditada debe saber que la auditoría en el negocio debe ser llevada de forma continua y de forma cíclica. Esta deberá estar planificada todos los años, es importante este control porque ayuda a la revisión y verificación de libros y registros contables.
Conclusión:
Ambos controles son muy importantes ya que se ayuda a simplificar procesos y que el desaduanamiento de la mercancía sea más rápido de lo programado. Con el Control de Movimientos se puede conocer previa llegada de la mercancía el tipo, cantidad e incluso se puede tomar decisiones con respecto a la mercadería antes de estar en territorio aduanero. El control de Auditoría ayuda a que la información presentada a Aduana sea clara, verídica y que este bajo los principios contables del país.
Recomendación:
Es recomendable que el OCE disponga órdenes de pedido, contratos o condiciones pago, ya que Aduana puede solicitar información extra para clarificar interrogantes en un Control de Movimientos. Mientras que en un Control de Auditoría se debe manejar la información contable de forma ordenada y que este conforme a los principios contables para así evitar problemas al momento de la revisión.
Fuente:
Convenio de Kyoto Capítulo 6
Autora:
Josselyn Asimbaya
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