Introducción
Los procesos en comercio internacional varían debido a las normativas, reglamentos, regulaciones, sistemas, entre otras variantes a las que se sujeta cada país, es por ello que para acceder a un mercado o posicionarse en él, es necesario conocer sus aspectos más relevantes y significativos, de esta forma hay opción de lograr el éxito en cuanto a exportaciones, aprovechando beneficios que se puedan obtener en caso de existir.
Holanda es una región perteneciente a países bajos, país miembro de la Unión Europea
con el cual Ecuador mantiene un acuerdo comercial multipartes.
En el sitio web de la unión europea Trade Helpdesk se redacta los documentos que
deben cumplir las empresas ecuatorianas para el ingreso de chocolate a Holanda, entre
los cuales están: la factura comercial, documento de transporte, certificado de origen,
inspecciones/certificados sanitarios, lista de empaque, y la declaración aduanera.
Desarrollo
Proceso de gestión de documentos de exportación en la VUE
Comenzar con el proceso de exportación requiere primero del registro del exportador.
Según la SENAE (2018) se debe seguir los siguientes pasos:
- Obtener el RUC
- Adquirir la firma electrónica o TOKEN, emitida por instituciones como: Security
Data o el Banco Central del Ecuador.
- Registrarse en el ECUAPASS.
Una vez que se pueda acceder al ECUAPASS, se puede iniciar con la transmisión de la
Declaración Aduanera de Exportación. Los documentos que la acompañarán son:
- Factura comercial original
- Autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite)
- Certificado de Origen electrónico (cuando el caso lo amerite).
Los pasos para desarrollar el certificado EUR-1 se detalla de la siguiente forma:
- En la VUE se dirige a la opción elaboración de solicitud, se escoge la opción
documentos de soporte y por último certificado de origen, en donde se puede
observar una lista de certificados de origen según su grupo comercial al que
pertenece, en este caso como se dirige el producto al mercado de Holanda, es
el Certificado de circulación Eur-1.
- Al seleccionar el certificado aparecen 4 pestañas las cuales requieren de cierto
tipo de información para su correcta elaboración.
- En la pestaña Propietario se detalla la información del exportador como el RUC,
el cual es validado con el código del OCE.
- Luego en la pestaña Información, se coloca la institución a la que se dirige el
certificado de origen, la ciudad, además los datos tanto del exportador como del
importador, el nombre del medio de transporte, puerto de origen y de destino, y
por último las observaciones.
- En la pestaña productos se especifica información en relación al producto, como
la marca, el peso neto, peso bruto, valor de la factura, fecha, etc.
- Se continúa con la pestaña localización, aquí se incorporan datos de información
complementaria como país exportador, provincia y ciudad del exportador, y la
fecha de solicitud del certificado de origen.
- Al finalizar se encuentra la pestaña Enviar, en ella se adjunta la factura y el
documento de transporte.
- Por último, se selecciona la opción registrar y se envía a firmar con el token para
esperar su aprobación con pago autorizado
Conclusiones
Los documentos a gestionar en la VUE son: la notificación sanitaria, el certificado de
garantía de lote, certificado de libre venta, la declaración juramentada de origen y el
certificado de origen; documentos como el certificado sanitario de exportación y el
certificado de conformidad con sello de calidad INEN, deben ser realizados directamente
con la institución pertinente, ya sea de forma física o digital.
La notificación sanitaria, el certificado de garantía de lote y el certificado de libre venta
son documentos que aseguran que el chocolate ha pasado por un proceso de vigilancia
y control sanitario, determinando de esta forma que es recomendable para el consumo
humano.
Referencias
http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/13510/1/ECUACE-2019-CI-DE00266.pdf
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