Introducción: Con la digitalización de los datos y la creación de sitios web especializados en comercio electrónico han ganado terreno de una manera significativa en los últimos años, ya que ayudan a simplificar procesos a empresas o instituciones públicas, debido a que manejan un sin número de información o documentos, los cuales al estar digitalizados pueden ser mejor almacenados y tener una mejor protección para evitar la filtración de información.
Desarrollo: El gobierno nacional y las entidades que promueven el crecimiento y desarrollo del comercio a nivel nacional e internacional promueven la eliminación o simplificación de trámites, la eficiencia en la gestión pública y procuran cuidar el medio ambiente, ya que el uso de papel se reduce al mínimo. Al hacer uso de sistemas de la información se procura que las personas o empresas tengan una mejor competitividad, que los emprendimientos logren tener una mayor presencia en el mercado, mejor eficiencia económica y sobre todo están bajo una seguridad jurídica que le da más garantías y protección.
Dentro de estas tecnologías se encuentra la plataforma Quipux, que fue desarrollada MINTEL, esta plataforma es utilizada por entidades públicas y personas en general para generar un registro, control, flujo, organización y trazabilidad de documentos digitales o físicos que se envían o reciben en una institución, la información se clasifica automáticamente entre servidores públicos y ciudadanía en general. Con este sistema se busca obtener los siguientes beneficios
- Uso libre de software
- Tiempo de duración de hasta 10 años
- Gestión de documentos
- Cero papeles
- Ahorro en gasto público
- Productividad
- Reducir el impacto ambiental
- Acceso desde cualquier parte del mundo
- Uso de firma electrónica
- Acercamiento con la ciudadanía
- Gobierno eficaz y eficiente
- Busca ser usado a nivel local e internacional
Todos los documentos que se ingresen en esta plataforma podrán ser firmados electrónicamente, para dar una mayor seguridad y buscar la inviolabilidad de información
Conclusiones: Los gobiernos de turno han implementado tecnologías que permiten a Ecuador ser un país más competitivo no solo a nivel comercial, sino también a nivel tecnológico, se es conocido que la plataforma Quipux se encuentra en la posición 50 del ranking Alexa, que mide las visitas únicas al día.
Recomendaciones: Se recomienda implementar el uso de esta plataforma ya que ayuda a evitar el uso de papel y esto daría una ventaja como empresa, ya que en la actualidad para muchos tratados se busca que las empresas sean eco amigables, lo que llevaría a tener más posibilidades de mercados potenciales, además que al ser una página web se puede ingresar desde cualquier parte del mundo.
Fuentes:
Gobierno Nacional. (2019). Gestión Documental . Obtenido de Gestión Documental : https://web.gestiondocumental.gob.ec/que-es-quipux/
Gobierno Nacional. (2019). Ministerio de Telecomunicaciones . Obtenido de Ministerio de Telecomunicaciones : https://www.telecomunicaciones.gob.ec/gob-ec-y-quipux-entre-los-portales-mas-visitados-de-ecuador/
Nacional, G. (28 de noviembre de 2019). GOB. Obtenido de GOB: https://www.gob.ec/articulos/firmaec
Autor: Bryan Javier Ulco Collaguazo
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