Anteriormente, para el proceso de registro de mercadería que ingresaba a Ecuador se utilizaba el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE), un portal electrónico en el que se cumplían seis pasos: registro y envío de la declaración aduanera, recepción de la declaración, aforo según la modalidad de despacho, pago de la liquidación, verificación del pago de tributos y el registro de la salida del depósito temporal.
Con el sistema Ecuapass son cuatro pasos que deberán seguir los operadores de comercio exterior: registro y envío de la declaración aduanera, pago de la autoliquidación, aforo y registro de salida.
El certificado de firma electrónica es equivalente a la cédula de identidad pero en el mundo electrónico. En el mundo tecnológico de internet, se necesita identificar a las personas de manera inequívoca y la mejor forma de hacerlo hasta ahora esa través de certificados digitales (conocidos como Certificados de Firmas Electrónica).
Un certificado digital identifica a una persona registrada con sus datos ante la entidad que la emite, existen certificados para personas naturales y otro asociado siempre a una empresa por su número de RUC. El Ecuapass, identifica entonces la información como Operadores de Comercio Exterior (OCE).
A continuación se presentan algunas ventajas al contar con la firma electrónica:
1. Validez jurídica para los documentos firmados electrónicamente
Cuenta con una validez jurídica, con la confianza y garantías que pueden aportarnos los documentos físicos en cualquier operación de comercio exterior.
2. Aumento de la productividad de las organizaciones
Optimiza los procesos, reduce los errores y agiliza la recepción y el envío de documentos, con lo que el resultado es un aumento en la productividad de las empresas.
3. Ahorro en los costes
En general, el camino hacia la automatización y la digitalización es un camino que, ya sea en el corto o en el medio plazo, acaba suponiendo un ahorro de costos para las empresas y organizaciones
4. Reducción de papel
Es un beneficio muy importante tanto para las empresas como para la sociedad, ya que dicha acciòn se da para concientizar el uso excesivo de papel que se solia ultizar en los procesos de comercio exterior.
5. Reducción de errores al eliminar los procesos manuales
Al momento de automatizar un proceso de comercio exterior se traduce en generar menos riesgos de cometer errores en dichos procesos. Es decir menos personas involucradas, menos errores.
Estos son algunos beneficios genéricos de la implantación de un sistema de firma electrónica pero no los únicos, ya que cada empresa, organización o administración puede encontrar sus propios beneficios particulares teniendo en cuenta cuáles son sus necesidades y la capacidad del sistema para adaptarse a las mismas.
Gracias a las facilidades que ofrecen las nuevas tecnologías móviles, ahora se puede incluso contar con la firma del cliente al instante. La disponibilidad instantánea a Internet, sumado al uso en cualquier parte de los teléfonos celulares, ahora hace realidad el deseo de contar con transacciones firmadas por el cliente en el momento y sin obstáculos de tiempo ni distancia.
Autor: Wendy Escorza
Bibliografía:
Alaire, G. (23 de Febrero de 2018). Certificado digital del SENAE en el Ecuapass. Obtenido de https://grupoalaire.com/2018/02/23/actualice-certificado-digital-del-senae-ecuapass/
DATASCOPE. (21 de Octubre de 2016). ¿Qué beneficios puede ofrecer la firma electrónica para su organización? Obtenido de https://www.mydatascope.com/blog/es/2016/10/21/que-beneficios-puede-ofrecer-la-firma-electronica-para-su-organizacion/
RDEBLAS. (24 de Octubre de 2012). Firma electrónica en Ecuador. Obtenido de http://ecuador.isigmaglobal.com/2012/10/24/la-firma-digital-a-traves-de-ecuapass-simplifica-el-comercio-en-la-frontera-con-colombia/
Comentarios