Electronic Data Interchange (EDI) o Intercambio electrónico de datos en español es un software que permite el intercambio de documentos comerciales de forma electrónica, reduciendo los archivos físicos de forma inmediata, la aplicación apoya el desarrollo del portal Ecuapass, permitiendo que todos los OCEs envíen y reciban documentos electrónicos de forma ágil.
Para el intercambio electrónico de datos podemos manejar dos formas de envío y recepción de archivos, que presentaremos en detalle a continuación.
Primer Método: Se realiza a través del sistema ECUAPASS y cumple con los siguientes los siguientes pasos:
- Validar elementos de datos de documentos de soporte y acompañamiento (cantidad, peso, descripción, proveedor, Nº de factura, término de negociación).
Ingresa la información
- Genera eDOCS
Una vez realizado estos pasos:
Se ejecuta el aplicativo SENAE
Carga la firma electrónica
Carga eDOC
Envía eDOC a SENAE
Segundo Método: Para la aplicación de este método es necesario poseer programas emitidos por entidades competentes que desarrollen softwares de transmisión, despacho y carga de trámites hacia la Aduana.
Ya que se realiza a través de una Aplicación de Escritorio, cumple con los siguientes pasos:
- Validar elementos de datos (ingresa información en la aplicación propia)
- Ingresa la información
- Genera eDOCS
- Firma electrónicamente (En el mismo aplicativo)
- Envía
Existen beneficios y limitaciones al usar este tipo de softwares:
- Beneficios: No se necesita de Internet; no es necesario utilizar la plantilla de Excel; no se necesita cálculos previos o prorrateos.
- Limitaciones: Únicamente se puede realizar Declaraciones de Importación y exportación, Despacho y Manifiestos de Carga.
En resumen, el proceso de transmisión de información (EDI) se verifica al final de cada proceso. Si la información es correcta, el proceso de verificación finaliza, de lo contrario el sistema verifica todos los documentos y crea una lista de todos los eventos y errores. Posteriormente cuando estos son revisado y corregido, volverá a la plataforma y generará un aval
Fuente
http://www.aduana.gob.ec/index.action
Autora: Verónica Carcelén Pabón
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