El EDI sirve para el intercambio de información industrial, comercial, financiera, permite el intercambio de facturas, declaraciones aduaneras, ya que proporciona normas de sintaxis que definen los documentos electrónicos y son de uso internacional.
Existen dos métodos para la aplicación del EDI en el ECUAPASS, el primer método es el uso de la aplicación brindada por la Aduana ECUAPASS, y el segundo método mediante el uso de aplicaciones que utilizan operadores de comercio exterior, basados en los estándares que establece la Aduana.
En lo referente a las Aplicaciones de Escritorio, son de uso pagado, no son de uso gratuito como el ECUAPASS, cualquier Operador de Comercio Exterior puede realizar sus trámites mediante estas aplicaciones.
Primero transmitir los diferentes documentos de acompañamiento, de soporte y de control previo, los cuales son entregados por el Importador al Agente de Aduana, en la aplicación de escritorio se realiza los siguientes pasos:
- Validar los elementos de datos.
De aquellos documentos que estén digitalizados en un archivo PDF, consiste en autentificar aquella información plasmada en estos documentos, con la finalidad de evitar errores al momento de transmitir los documentos a la Aduana.
- Ingreso información.
Se realiza mediante la aplicación de escritorio, una vez realizada correctamente la validación de los elementos de datos.
- Genera los e-DOCs.
Ya que el proceso se realiza en la aplicación de escritorio la generación de los e-DOCs es automáticamente.
- Firma electrónicamente.
Ya no es necesario tener un aplicativo adicional para realizar la firma electrónica.
- Enviar.
Debemos tener en cuenta que todos estos procesos se realizan dentro de la misma aplicación, hasta la firma electrónica ya no es necesario como en el ECUAPASS que se debe apoyar del aplicativo de firma electrónica, en este tipo de aplicación permite al OCE realizar en ese momento la firma y poder enviar la información en ese instante.
Cuando no cumpla con algunos de los elementos de validación en las fases 1 y 2 el proceso se detiene y se produce una instancia de error, en cambio en la fase 3 si no cumple con algún elemento de validación esta fase no se detiene, y sigue validando los siguientes elementos, cuando la instancia de error llega a la aplicación de escritorio, el OCE debe corregir los errores que puedan producirse y volver a transmitir, cumpliendo con todas las fases de validación requeridas, con ello se produce una instancia de aceptación, lo cual la Aduana acepta la declaración, estableciendo una obligación con la Aduana generando un refrendo.
Conclusiones:
Los dos métodos para la aplicación del EDI en el ECUAPASS son funcionales, con la diferencia que el sistema de ECUAPASS es de uso gratuito, en cambio las aplicaciones de escritorio tienen un costo adicional ya que nos brinda un mayor servicio como el respaldo de la información, el uso de hojas informáticas que permite realizar prorrateo en la misma aplicación de escritorio.
Recomendaciones:
Sería fundamental que el sistema de la Aduana ECUAPASS mejore en lo referente al respaldo de la información ya que los OCEs deben tener dicho respaldo en algún dispositivo de almacenamiento.
Debido a que el uso de estas aplicaciones de escritorio tiene un costo elevado, es necesario tratar de implementar estas aplicaciones ya sea que su costo sea más accesible para los OCEs.
Fuente:
Comunidad todo comercio exterior-Teledespacho Ing. Marco Guayasamin
Autor: Calderón Sugueidy
Comentarios