Introducción
El intercambio electrónico de datos es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información.
Desarrollo
Dentro de la plataforma de Ecuapass vía internet se realiza la transmisión electrónica tanto de la DAI como de la DAE, primeramente el usuario debe ingresar al portal Ecuapass en donde se deberán firmar los documentos electrónicos (Edocs) mencionados anteriormente los cuales se generan de manera interna en Ecuapass, estos documentos son entregados a la autoridad competente es decir la Aduana (SENAE) y posteriormente de genera un proceso de validación, el cual está estructurado por tres fases que son:
Dentro de la validación de los elementos de datos existen tres grupos de validación que son:
Existen algunos tipos de validaciones las cuales son:
Validaciones de datos
- Nombres
- Dirección
- Número de cédula
- Países de origen y de destino
- Número de carga.
- Partida y subpartida arancelaria.
- Documentos de acompañamiento
Validaciones de Fechas
- Fecha factura comercial.
- Fecha del certificado.
- Fecha del embarque.
- Fecha de la licencia en contraste a la fecha de embarque ya que esta debe ser antes.
Validaciones Aritméticas
- Peso bruto.
- Peso Neto
- Precio de la factura.
- Sumatoria de valores, prorrateos
- Precio de cada uno de los paquetes o bultos.
- Número de bultos.
Resumen
Conclusión
En el proceso de transmisión de información EDI, al final de cada proceso se da una validación en caso de que la información es correcta se termina con el proceso de validación, caso contrario el sistema valida todos los documentos y crea una lista con todas las incidencias y errores y posteriormente cuando estos son revisados y corregidos se regresa a la plataforma y se genera el refrendo.
Recomendación
Es muy importante que cuando una persona realice la transmisión electrónica de información con el uso del EDI a través de Ecuapass, proceda a verificar si se validaron correctamente cada uno de los componentes de cada fase y en caso de que haya existido un error el cual nos informa el mismo sistema corregirlo correctamente y a tiempo para evitar cualquier tipo de inconveniente o retraso en el proceso de importación o exportación.
Fuente
http://www.aduana.gob.ec/index.action
Autor
Pozo Jordan
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