Introducción.

El portal del SENAE, ECUAPASS, es un sistema que facilita a los OCE´s realizar trámites operativos a través de diferentes herramientas tecnológicas, este portal permite al usuario registrarse o crear una cuenta según sus requerimientos y las responsabilidades que su rol le otorgan. Es por esta razón que a continuación abordaremos conceptual-mente los diferentes tipos de solicitud de registro.

Desarrollo.

Tipos de solicitudes de registro

Solicitud de registro de usuario de Representante de Comercio Exterior

Permite el registro de la información de la empresa al igual que la del representante legal o persona natural para poder acceder a todas las opciones que le permitan administrar tanto a los empleados que se registren, como las funciones y perfiles que estos tendrían en el sistema informático Ecuapass. El sistema permite el registro de más de un representante legal. Este registro requiere aprobación de SENAE.

Solicitud de registro de usuario de Empleado

Permite el registro de la información del empleado de la empresa en la cual labora. El mismo podrá acceder a todas las opciones que el representante legal le otorgue. El sistema permite el registro de más de un empleado. Este registro requiere aprobación de su representante legal.

Solicitud de registro para Usuario General

Permite el registro de un ciudadano para que pueda acceder a opciones que contienen información pública relacionada al comercio exterior tales como: Consulta del Arancel, Mi página, entre otras.

Solicitud de registro de usuario para Representantes de Entidades Públicas

Permite el registro de la información de la Entidad Pública al igual que la del representante legal (máxima autoridad) o de un funcionario previamente delegado por el representante, quien actuará ante el SENAE como la máxima autoridad, para poder acceder a todas las opciones que tiene el sistema informático ECUAPASS. El sistema permite el registro de más de un representante de la entidad. Este registro requiere aprobación del SENAE.

Solicitud de registro de usuario para Funcionarios de Entidades Públicas

Permite el registro de la información del Funcionario Público de la entidad. El mismo podrá acceder a todas las opciones que el representante legal (máxima autoridad) o su delegado le otorgue previo aprobación de este. El sistema permite el registro de más de un funcionario público. Este registro requiere de la aprobación de su representante legal.

Solicitud de registro para usuario de ORGANISMOS INTERNACIONALES

Permite el registro de la información de organismos internacionales al igual que del funcionario delegado por el representante, quien actuará ante el SENAE como la máxima autoridad, para poder acceder a todas las opciones que tiene el sistema informático EUAPASS. El sistema permite el registro de más de un participante.

Conclusiones.

Con la finalidad de optimizar el uso y los procesos en el ECUAPASS,  se clasifica el registro de usuario por usuarios del despacho y usuario de servicio adicional, esto agiliza la activación de las diferentes opciones que el portal ofrece para satisfacer los requerimientos según el tipo de usuario.

Recomendaciones.

En mi opinión personal considero importante el conocer los diferentes tipos de roles que tienen las solicitudes de registros, un punto imprescindible en el comercio exterior es hacer uso adecuado de las herramientas tecnológicas, en este caso el ECUAPASS nos ofrece la posibilidad de direccionar nuestro usuario directamente a nuestras necesidades, actividades y responsabilidades como OCE. (SENAE)

Fuentes

• SENAE. (s.f.). ECUAPASS. Obtenido de https://ecuapass.aduana.goc.ec