INTRODUCCIÓN

La modalidad de despacho aforo físico es el reconocimiento físico de las mercancías, para comprobar s naturaleza, origen, condición, cantidad, peso, medida, valor en aduana y/o clasificación arancelaria, en relación a los datos contenidos en la Declaración Aduanera y de sus documentos de acompañamiento y de soporte, contrastados con la información que conste registrada en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador.

DESARROLLO

Proceso de ingreso de datos

Selecciona la DAE asignada aleatoriamente por el sistema para ser aforada utilizando para el efecto la siguiente ruta:

"Portal Interno > Sistema despacho de exportación > Despacho de exportación > Consulta del estado de derivación de la declaración por aforador > Estado de distribución de la declaración por encargado."

1. Realiza la revisión documental de la DAE y luego notifica la primera fecha y hora en que se va a realizar el aforo físico intrusivo, utilizando para el efecto la siguiente ruta:

Portal interno > sistema despacho de exportación > Despacho de exportación > Aforo de la declaración de exportación > Registro de notificaciones u observaciones.

2. Procede a realizar la verificación física de las mercancías declaradas por el OCE, con lo cual efectúa el registro del resultado del aforo.

3.Registra resultado de aforo utilizando para el efecto la siguiente ruta:

Portal interno > sistema de despacho de exportación > Despacho de exportación > Aforo de la declaración de exportación > Registro de resultado de aforo.

4. Realiza el informe de aforo, utilizando para el efecto la siguiente ruta:

Portal interno > sistema despacho de exportación > Despacho de exportación aforo y aprobación> Informe de aforo.

5.Una vez cerrado el aforo, el sistema asigna el estado Salida Autorizada a la DAE, finalizando el proceso.

En el caso de modificarse la fecha

1.Realiza una solicitud mediante oficio para que se programa una nueva fecha de aforo.

2.Notifica electrónicamente la nueva fecha, utilizado para el efecto la siguiente ruta:

Portal interno > sistema despacho de exportación > Despacho de exportación > Aforo de la declaración de exportación > Registro de notificaciones u observaciones.

En el caso de existir novedades

1. Notificar al exportador o declarante para que justifique las observaciones, utilice la siguiente ruta:

Portal interno > sistema despacho de exportación > Despacho de exportación > Aforo de la declaración de exportación > Registro de notificaciones u observaciones.

2. Realiza las correcciones a las observaciones realizadas, utilizando la siguiente ruta:

Portal externo > Trámites operativos > Elaboración de E-Doc Operativo > Documentos electrónicos > Despacho aduanero > Exportación > Corrección, de Sustitutiva y Rechazo de la Declaración de Exportación. Tipo de solicitud- Solicitud de corrección.

CONCLUSIONES

-Las modalidades de despacho en relación a su naturaleza y tipo por lo que los procedimientos de cada uno de ellos se determinan a través de los diferentes manuales instructivos que explican los pasos a seguir para el ingreso de la modalidad de despacho de aforo.

-El sistema Ecuapass cuenta con diferentes características que fomentan la aplicación adecuada del sistema como tal, por lo que se han delimitado y marcado los diferentes procesos que en el se pueden ejecutar.

RECOMENDACIONES

-Los OCE´s requieren de conocer los diferentes instructivos elaborados por la SENAE con el objetivo de utilizar adecuadamente el sistema Ecuapass, así como cada uno de los beneficios que brinda.

-El seguimiento de control de las modalidades de despacho debe seguirse como medida para precautelar el proceso de desaduanización de la mercancía con el objetivo de reducir tiempos y ahorrar recursos.

FUENTE

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (octubre de 2017). SENAE. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2017/11/SENAE-MEE-2-2-040-V1.pdf

AUTOR

Lucía Belén Cobeña Machado – 7° semestre CENI