Introducción
¿Qué es el certificado de conformidad?
Es un documento que permite demostrar la conformidad de un producto a importar, en donde se declara que un producto debidamente identificado es conforme con un reglamento técnico o procedimiento de evaluación de la conformidad, esto debe realizarse previo a la comercialización de dichas mercancías, su verificación debe ser realizado por el SAE a través de la ventanilla única ecuatoriana en el sistema Ecuapass.
Dentro de los certificados de conformidad se encuentran certificados de inspección, materiales de referencia, certificados de proveedores de ensayo de aptitud, certificados de comparaciones Inter laboratorios y demás documentos que se requieran según la norma técnica.
Desarrollo
Fases del proceso de verificación
- El usuario debe estar registrado y haber obtenido la firma electrónica en las entidades autorizadas
- Ingresar al Ecuapass con su usuario y contraseña
- Dirigirse al enlace VUE y después a la barra de menú “elaboración de solicitud”- “documentos de soporte”- “listado de documentos de soporte”
- El usuario debe escoger la institución “SAE” y dar clic en consultar. Al seleccionar en la información “Resultado SAE” se activa la barra inferior, Formulario No. ….. “Solicitud de Verificación de Bienes Sujetos a Control en Importación”, para lo cual deberá dar clic en “Solicitar
Llenar todos los datos de los campos y adjuntar los siguientes documentos
- Una vez adjuntado los documentos debe dar clic en “traer” lo cual genera el registro de la solicitud
Realizado el proceso, el ECUAPASS de forma automático generará la orden de pago.ç
El pago electrónico será en el término máximo de 48 horas a través de la ventanilla o banca virtual de la entidad bancaria asignada, una vez realizado, el estado se confirma a “pago confirmado” en caso de no realizar el pago en el término establecido se anula la solicitud y se deberá realizarla nuevamente
Confirmado el pago la solicitud cambia a estado receptado
Finalmente, el SAE en el plazo de dos días revisa y notifica si fue o no aprobado la solicitud
Conclusiones
- El usuario podrá hacer seguimiento del estado de su solicitud a través del Ecuapass consultado en el ítem proceso de solicitud con su numero de solicitud y se desplegará la información correspondiente
- La verificación del certificado de conformidad liga varios requisitos que deben ser cumplidos por los importadores para lo cual puede caer en una subsanación, la cual el usuario tendrá hasta 3 días hábiles para atender las subsanaciones por parte del SAE y que su solicitud sea aprobada correctamente
Recomendaciones
- Se recomienda estar al pendiente del estado de la solicitud en caso de subsanaciones ya que esta se realiza hasta un máximo de tres veces pasado el limite la solicitud es rechazada.
- Se recomienda al importador informarse sobre las disposiciones regulatorias establecidas a través de las páginas web de las instituciones que forman parte del Ecuapass
Fuente
SAE. (2018), Verificación de certificados de Conformidad ingresados al sistema ECUAPASS a través de Ventanilla Única Ecuatoriana. Recuperado de https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-consejos-y-errores-comunes-al-realizar-tramites-en-ecuapass-v-u-e-3/
Autor Campoverde Elizabeth
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