Previo a la realización de la DAI (Declaración Aduanera de Importación), se debe tener en cuenta que el SENAE (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador) trabaja con los e-docs, que son formatos que la Aduana emite para que se informe sobre las exportaciones y las importaciones.
Para la importación de mercancías se debe tomar en cuenta a los documentos de acompañamiento que son los siguientes:
- Factura Comercial
- Guía Aérea
- Póliza
1.FACTURA COMERCIAL
Es un documento legal que emite el vendedor al realizar el pedido de la mercancía y tiene com o función ser de carácter contable, tanto para el comprador como para el vendedor.
Contiene cinco aspectos que son:
En primer lugar el Importador proporciona la factura comercial de manera fìsica al Agente de Aduana, él revisa y clasifica la mercancía de acuerdo como se presente la factura comercial de la mercancía a importarse.
Es de forma obligatoria según el Boletín nº 154 que se indique el témino de negociación
Es impreciendible definir la forma de pago de la factura comercial.
La cantidad de la mercancía no deberá superar el 100% , si excede habrá contravención y si te falta se puede acoger a un crédito tributario para la próxima importación.
Y es importante saber el tipo de cambio que viene en la factura comercial porque si es diferente del dólar se deberá conocer el tipo de transacción
Estos pasos se deben realizar previamente a la transmisión electrónica.
2. GUÍA AÉREA
Está compuesto por el MRN que es el número de carga se relaciona con el nº de conocimiento o documento.
Se debe tener en cuenta las siguientes pautas:
Ya sea este aéreo, marítimo o terrestre se deberá tener en cuenta lo siguiente:
- El Número de la guía aérea.
- El número de bultos manifestado
- Flete manifestado.
- Peso manifestado.
En el caso de la guía área se dispondrá:
- Peso manifestado vs el peso recibido +,- el 10% (El peso manifestado no puede ser mayor al peso neto)
- Bultos manifestado vs bultos recibidos, con inspección previa; en el almacén temporal , cuando el funcionario no haya declarado no se debe transmistir , y si existe un error se debe hacer un informe de bodega.
Para el caso del flete se presenta tres casos que se deberá seguir:
- Flete de la factura es = al flete de la guía
- Flete de la factura sea > al flete de la guía
- Flete de la factura sea < al flete de la guía.
Aplicando las normas de valor, y la desagregación del valor.
3. PÓLIZA
La póliza no es documento de acompañamiento para la declaración
Para el caso de la póliza consta de tres elementos que son:
- Valor asegurado cubra la totalidad de la mercancía. La Aduana se basa sólo en el valor del CFR (Costo y Flete) que es el valor de la prima es decir, el valor asegurado.
- Valor asegurado no cubre el 100% de la mercancía .
- Si cubre un valor parcial del total de la mercancía la Aduana aplicara el 1% de las mercancías no cubiertas.
CONCLUSIÓN:
Antes de transmitir la DAI debemos tener en cuenta que la SENAE trabaja con los e-docs, estos son formatos estándares que la Aduana emite mediante los cuales informa acerca de las importaciones y exportaciones, por que el concepto XML se lo utiliza a nivel mundial.
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