DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Originalmente todo documento que tenía un destinatario era presentado en papel mas con el avance tecnológico que vemos hoy en día y como medida eco amigable tanto las personas naturales como jurídicas han optado por utilizar documentos electrónicos o e-Docs dejando a los papeles como información interna de la empresa en muchos de los casos
Entre los beneficios que se obtuvieron con esta medida esta
- agilidad de comunicación
- Reducción de costos
- Reducir el nivel de archivo de papel
Sin embargo uno de los problemas mas evidentes que atraviesa la medida de los e-Docs es la incompatibilidad de los ordenadores parte de este proceso dificultando la visualización de los documentos entre destinatario y receptor
A demás de la desconfianza entre usuarios de la autenticidad y validez del documento para lo cual se utiliza la firma electrónica y certificados de autenticación
Un documento electrónico es un documento magnético que debe ser leído en un ordenador o medio electrónico y que a pesar de no reposar físicamente tiene la misma validez y seguridad que un documento de papel.
El sistema Ecuapass fue implantado para erradicar el uso de papel y agilitar sus procesos mediante el uso de e-Docs
En la pantalla del portal encontramos la pestaña TRAMITES DE OPERACIÓN donde se puede escoger entre:
- Declaración de importación
- Integración de estados del tramite
- E-Documentos
- Directorio de funcionamiento operativo
En la pestaña e-Docs de uso frecuente se encuentra:
- Elaboración de DJO
- Elaboración de CO
VENTANILLA UNICA ECUAPASSS
Fuente: ECUAPASS
DECLARACION DE IMPORTACION EN ECUAPASS
FUENTE: ECUAPASS
Connotacion
En las imágenes podemos ver una declaración de importación en la ventanilla única como un documento electrónico, proporcionando datos del del proceso de importación como datos personales del declarante e importador e información de la mercadería validado con la respectiva firma electrónica.
CONCLUSION
Los documentos electrónicos son una medida tecnológica que nos ayuda a optimizar recursos y mejorar la gestión de tramites además de mantener comunicados a los usuarios de una manera mas eficaz, estos documentos deben llevar una firma electrónica que es el único soporte de que es un documento verídico.
URL:
- http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico
- http://www.slideshare.net/Anyelita83/documentos-electronicos-g1cidba5
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