Firma Electrónica y Respaldos para los OCES
La firma electrónica se ha convertido en la herramienta esencial para fortalecer las transacciones y negociaciones internacionales que se realizan en el mundo entero, es por eso que La Aduana del Ecuador integrado este dispositivo al manejo de documentos aduaneros, y hoy en día la necesitan todos OCE´S (Operadores de Comercio Exterior) ya que diariamente gestionan decenas, centenas o miles de declaraciones dentro del portal Ecuapass que utiliza como herramienta tecnología el SENAE. Es la firma electrónica la herramienta que ayuda a legalizar los documentos emitidos electrónicamente ya que al ser intangibles carecen de poder jurídico, y la firma precisamente fortalece dicha carencia dándole así validez jurídica.
¿Los OCE´S necesitan sistema de apoyo y respaldo de sus archivos?
La realidad es que si lo necesitan ya que Aduana puede realizar un control posterior y para evitar futuros problemas con la justicia es necesario guardar la información generada mínimo de los últimos 5 años.
Por tal motivo, varios OCEs hacen uso de un software para gestionar sus declaraciones electrónicas, obtienen una ventaja ya que evitan la duplicación de trabajo porque al mismo tiempo que realizan la declaración hacia Ecuapass, el software automáticamente guarda y respalda los documentos que generan al momento d realizar sus documentos para despacho de la mercancía. Logrando así generar su propio archivo digital con valor probatorio.
NOMBRE:
Paola Montufar
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