Los E-documentos, llamados también e-Docs, es un término que hace referencia a los documentos electrónicos, estos solo existen en formato electrónico.
La utilización de e-Docs, contribuyen a la sostenibilidad y la preservación del medio ambiente; además de que su empleo en el sistema aduanero ECUAPASS ha permitido despachar las transacciones de manera más rápida y segura, validando así el cumplimiento de las formalidades aduaneras, lo que ha servido para fortalecer un sistema de gestión aduanero eficaz en la región de Sudamérica.
Los e-Docs ha sido un paso fundamental para todo el proceso de cambio que se ha generado en las transacciones internacionales y las operaciones relacionadas con el comercio internacional de mercancías.
Un aspecto muy importante es que el despacho aduanero, su tramitología y transmisión con documentación electrónica en el sistema informático ECUAPASS permite su trazabilidad para los usuarios (OCE´s) y servidores del SENAE en todo proceso aduanero.
Dentro de los aspectos comerciales y de control, es fundamental disponer de un sistema de archivado digital que permite almacenar todos los documentos electrónicos, lo cual certificará su veracidad, autenticidad e integridad a lo largo del tiempo, sin que se pierda su validez.
Es importante el estudios y desarrollo de nuevas herramientas tecnológicas para poder facilitar las operaciones, transacciones que se realizan en el comercio exterior, ya que así se puede dar un impacto en la sostenibilidad ambiental y también se brinda una mayor seguridad y se evitan irregularidades dentro de las transacciones que se realizan.
Bibliografía:
Candelario, M. M. (Octubre de 2014). EL ECUAPASS Y SU IMPORTANCIA EN EL. Obtenido de Repositorio de la Universidad de Guayaquil: http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/6506/1/Mayra%20Arias%20OCTUBRE%202014%20c.pdf
Autor:
Francisco Constante
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