INTRODUCCIÓN
En toda exportación es importante tener en cuenta todos los documentos y todas las operaciones que se deben realizar para no entrar en una ilegalidad o entrar en problemas a la hora de exportar mercancías hacia otros países.
En este contexto, es importante conocer los documentos necesarios que se deben presentar antes de realizar el envío, durante el envío y después del envío de la mercadería al exterior.
DESARROLLO
Los documentos de exportaciones, son textos físicos así como digitales los cuales van a avalar la salida de cierta mercancía del territorio nacional. Estos son de carácter exigible para cumplir con aspectos legales.
Documentos
Declaración de exportación: En todas las exportaciones deben presentarse la Declaración Aduanera Única de Exportación.
- RUC de exportador
- Factura comercial original
- Autorizaciones previas
- Certificado de origen
- Registro como exportador (Pagina del SENAE)
- Documento de transporte
Pre-embarque
- Transmisión y presentación de la Orden de Embarque
- información de la intención de exportación
- datos del exportador
- descripción de mercancía, cantidad
- peso y factura provisional
- habilitado para movilizar la carga al recinto aduanero
Post-embarque
- Se presenta la DAU definitiva
- 15 días hábiles para regularizar la exportación
- manifiestos de carga de exportación con sus respectivos documentos de transportes
- El SICE validará la información de la DAU contra la del Manifiesto de Carga
Posterior a la fase Post-embarque, el exportador deberá presentar ante el departamento de exportaciones del Distrito por el cual salió la mercancía los siguientes documentos:
- DAU impresa
- Orden de Embarque impresa
- Factura(s) comercial(es) definitiva(s)
- Documento(s) de Transporte
- Originales de Autorizaciones Previas
Otros documentos para exportar
Algunos de los documentos para exportación necesarios para expandir las ventas de tu empresa para el exterior son:
Factura Pro-Forma
Este documento debe ser presentado por el exportador al importador en inglés o en el idioma del país de destino. Puede ser un fax, un contrato formal o un formulario, que debe contener informaciones para confirmar el negocio, como cantidad, precio, transporte, envase, forma de pago y condiciones de venta. Esta información es necesaria para que el importador pueda abrir una carta de crédito para la emisión de valores.
Factura de carga
Este documento debe ir junto con la mercancía desde la salida de tu establecimiento hasta que llegue al lugar de embarque para el exterior.
Factura Comercial (Commercial Invoice)
Este documento para exportación representa la operación comercial. Debe contener todas las informaciones iniciales que fueron declaradas en la factura pro-forma, además de otras que confirmen la realización de la exportación. La Factura Comercial representa la operación comercial y sirve para formalizar la transferencia de propiedad de la mercancía para el comprador.
Conocimiento o Certificado de Embarque
Emitido por la compañía transportista o tu agente, representa el contrato de transporte y el comprobante de entrega de la mercancía, constituyendo la prueba del embarque.
Lista de empaque (Packing List)
La confecciona el exportador e incluye una lista de los volúmenes y descripción de sus contenidos.
Certificado de Origen (Certificate of Origin)
Este documento prueba que el producto es efectivamente originario del país exportador.
Si tienes alguna duda, sugerencia o consejo sobre este tema, comenta a continuación. Aprovecha para compartir este contenido con tus amigos, compañeros y colaboradores, a través de las redes sociales.
CONCLUSIONES
Se puede concluir que en la fase de exportación se deben realizar varias operaciones y se deben presentar documentos esenciales los cuales van a cumplir la función de acompañar y sustentar la exportación de las mercaderías.
RECOMENDACIONES
Es importante que los operadores de comercio exterior conozcan al detalle todas las operaciones, todos los trámites que se deben realizar y obviamente los documentos necesarios que se deben presentar para que se pueda realizar la exportación.
BIBLIOGRAFÍA
Destino Negocio. (2015, 3 diciembre). Cuáles documentos para exportación de productos. Destino Negocio. https://destinonegocio.com/ec/emprendimiento-ec/documentos-para-exportacion-aprende-a-expandir-tu-negocio/
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