DESARROLLO:
Primer Paso
Buscar un nicho de mercado, el cual la persona que va importar cualquier producto tenga conocimiento del mismo, ya que es importante que el importador esté familiarizado con lo que va importar, porque si no conoce la mercadería que vamos a comprar no se sabrá, como pedir lo que el mercado demanda ni podrá exigir ciertos parámetros de calidad.
Segundo Paso
El segundo paso es muy esencial, ya que se trata de buscar un proveedor confiable, la búsqueda de proveedores suele ser la parte más delicada de la importación de China. Un mal proveedor puede enviarle algo que no se desea o de baja calidad. Es importante también determinar si el importador desea trabajar con un fabricante o un mayorista. Todo estará en función a la cantidad que se desea importar, recuerde que las fábricas en China suelen despachar pedidos bastantes grandes, ya que poner en marcha toda la infraestructura de su maquinaria, no les sería rentable solo para fabricar pocos productos, para eso están los distribuidores mayoristas.
Tercer Paso
La negociación con los proveedores chinos suele ser un punto muy importante, no tanto por los descuentos y precios buenos que pueden ofertar, que de seguro lo harán, sino mucho más importante, es crear un lazo de confianza con el proveedor. Recuerde que ellos vienen de una cultura diferente a la nuestra, los empresarios chinos suelen ser un poco desconfiados, pero lo más importante es que son muy protocolares, ellos atenderán de una manera muy cordial y esperan ese mismo trato de las personas que van importar desde China, no se confunda la excesiva cordialidad de los empresarios chinos con ingenuidad. En la cultura china es normal que se trate con mucho respeto a los invitados o a la gente con la que ellos hacen negocios, por otro lado tampoco el importador puede pensar que la relación comercial se puede transformar en una relación de amigos como la conocemos. La amistad comercial está basada en el mutuo acuerdo de ambas partes de cumplir con los compromisos pactados en temas como calidad de productos, tiempos de entrega, depósitos y pagos en los tiempos respectivos.
Cuarto Paso
El cuarto paso se refiere al tema de aduanas, ya que es un tema netamente burocrático y lo manejan especialistas que son los agentes de aduanas, recuerde que la persona que importa le paga una comisión a estas empresas para que hagan ese trabajo aduanero, pero es importante que se conozca sobre el tema de aduanas, ya que si se presenta algún percance se sabrá que hacer. En segundo lugar hablando sobre el embarcador, lo que se necesita saber es que; ellos son los encargados de recoger la mercadería del proveedor y llevarla hasta el puerto o aduana del país de destino, también es importante que el importador este informado sobre los procedimientos generales de transportes de mercancías que tiene estos operadores logísticos o agentes de carga.
Quinto Paso
Existen varios documentos de importación, pero a continuación mencionaremos los más importantes, y sobre los cuales suele girar toda la gestión de importación. El packinglist (o documento de embarque) la proforma invoice (o proforma de factura) y la invoice (o factura). Existen otros documentos aduaneros y de transporte que son necesarios conocer pero los mencionados anteriormente son los principales, para que un importador tenga conocimiento de lo que se va hacer. Cada uno de estos documentos son parte importante en el proceso de importación, además a través de los mismos podremos determinar cuáles son los productos que el proveedor enviara al importador, las condiciones de pago, el tiempo de entrega y en algunos casos la calidad de los mismos.
Sobre la factura, comercial se puede decir que es uno de los documentos más importantes al momento de realizar una importación, ya que se sobreentiende que es parte de un contrato comercial internacional entre 2 empresas de diversos países. Una receptora y la otra proveedora, en estos documentos se especifican también los datos técnicos de las mercancías, códigos entre otros que serán de vital importancia para los trámites de desaduanamiento y de embarque.
Sexto Paso
Usualmente se suele cotizar a varios proveedores, es decir, que se puede tener varios proveedores para estudiarlos antes de determinar a quién comprarle.
En la mayoría de casos, es importante que se sepa que la oferta del producto que se va a comprar en China es enorme. Imagine que se encuentre en el mercado más grande que se conoce, bueno pues es lo mismo con la opción de escoger al proveedor. Por lo general se compara precios y se estudia a los proveedores que el importador considere potenciales, en las negociaciones es importante pedir cotizaciones, siempre hay que solicitarlas con educación y con una promesa de compra, si estas conforme con sus productos condiciones y precios.
Séptimo Paso
Como mencionamos en el paso anterior, se puede cotizar si es posible a varios proveedores diferentes, para tener la seguridad de que cualquiera de ellos puede ser la mejor opción. Los chinos son grandes negociantes, ellos tienen un dicho “no hay venta pequeña”, lo mismo sucede con la calidad, si no se encuentra lo que se busca hay que seguir buscando, ya que en China hay cientos de miles de empresas por rubros, cada una diseñada para atender diversos requerimientos de calidad, cantidad y precio.
Octavo Paso
Verificar a los proveedores, esta parte es importante, ya que existen muchos mecanismos para verificarlos, generalmente existen empresas a las que se les paga un monto para que brinden información sobre la empresa que se está interesado en comprar algún producto para importar. Es importante averiguar a través del Internet sobre la misma, si tiene página web, donde se encuentra ubicada, etc.
Noveno Paso
Si el valor de la importación es muy alto, se puede exigir al proveedor que envíe una muestra. Las empresas en China están obligadas por un tema de buena fe, a enviar una muestra de sus productos siempre que estos sean pequeños, debido a que no se pueden pedir muestras grandes.
Décimo Paso
Una de las cosas que muchos importadores, no toman en cuenta a la hora de comprar un producto, es la presentación del mismo, eso dice mucho acerca de la calidad del producto y dirá mucho de ti cuando lo comercialices en tu país. Si bien es cierto que la calidad y el precio del producto es lo primordial, no se debe olvidar la presentación del mismo, como viene empacado o cuál es su presentación. Existen productos que por tratarse de grandes cantidades es imposible que vengan embalados en forma individual (botones, alfileres, etc.) pero, cuando sea el caso, es necesario asegurarse que el producto que se importe tenga una buena etiqueta y que este en una caja individual adecuada y que la misma este bien diseñada.
RESUMEN
Para tener éxito en una importación desde China, es importante que el importador conozca estos pasos básicos para una buena importación, claro no son los fundamentales o que todo importador deba seguir obligatoriamente, sin embargo el importador debe tomar en cuenta que una importación desde China es muy complicado por la cantidad de proveedores que existe en ese país, y por no tener mucha confiabilidad en los exportadores de China, por lo cual es difícil que el importador conozca en su plenitud al proveedor de China sin antes comunicarse y conocer más al proveedor chino. Estos pasos se resumen en sí; que el importador debe conocer el mercado en el que va a negociar, y cuáles son las características esenciales de su producto que desea importar desde China.
CONCLUSIONES
Como mencionamos anteriormente en China existen una variedad extensa de proveedores chinos, de igual manera existen muchas clases de productos en el mercado chino; ya sea en su calidad, cantidad o precio, para lo cual el importador debe conocer bien al mercado que desea ingresar, para que pueda importar productos que el mercado demanda y de tal forma exigir calidad en sus productos para tener una buena negociación.
RECOMENDACIONES
Los importadores pueden guiarse por estos pasos básicos de una importación desde China, claro pueden existir otros mecanismos según la preferencia del importador, pero si es necesario que se conozca, los básicos para no fracasar en una importación, ya que si se habla de una importación desde China se puede decir que son en cantidades grandes y con negociadores muy conocidos en la área de comercio exterior.
FUENTE
AUTOR
Francisco Masqui
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