Los Operadores de Comercio Exterior que diariamente gestionan decenas, centenas o miles de declaraciones en el portal Ecuapass … ¿Cuentan con respaldos digitales de sus declaraciones y transmisiones en sus oficinas?,
¿Cuentan con un sistema de ARCHIVO DIGITAL de todos sus trámites (e-docs, facturas comerciales, certificados, etc.) y que estén firmados digitalmente?, y;
Si en caso de auditorias futuras ¿el OCE puede accesar a respaldos digitales que tengan valor probatorio y jurídico?
En el “Comercio Electrónico” es muy importante ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DIGITALMENTE FIRMADOS de manera organizada con su respectivo número de expediente (Número de Entrega, Número de MNR, Número de Guía), con la finalidad de garantizar su valor legal y permitiendo determinar de forma certera la fecha y hora en que se ha realizado la firma electrónica y la transmisión electrónica.
Por lo tanto se vuelve indispensable contar con un sistema de Archivo Digital que guarde los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.
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