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Introducción:

El RACE es una persona natural que se encuentra bajo relación de dependencia (empleado) ante un OCE (Operaciones de Comercio Exterior). El RACE hace las veces de agente de aduana, despachando las mercancías de importación y exportación del OCE al que representa.  

Desarrollo:

De acuerdo con los artículos 33 - 36 de la Resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0840-RE, un RACE puede ser deshabilitado temporal o definitivamente, ya sea por parte del OCE o por parte de la aduana. Esta deshabilitación puede darse por varios motivos. 

1. Deshabilitación temporal por parte del OCE (art. 33)

Ocurre cuando el RACE decide, voluntariamente, dejar de ejercer sus actividades de modo temporal:

2. Deshabilitación definitiva por parte del OCE (art. 34)

Ocurre cuando el RACE decide voluntariamente dejar de ejercer sus actividades o cuando el OCE requiere prescindir de sus servicios:

3. Deshabilitación definitiva de la autorización de RACE por parte del Senae (art. 35)

Ocurre cuando la aduana deshabilita definitivamente el usuario asignado del RACE en el sistema informático aduanero. Esta deshabilitación puede darse por motivos como: 

Es importante conocer que la deshabilitación definitiva por parte del Senae no impide que el OCE pueda realizar nuevamente la postulación para obtener otra autorización de RACE.

¿Cuáles son las consecuencias de la deshabilitación del RACE? 

El hecho de que el RACE sea deshabilitado implica que también su auxiliar será deshabilitado. Por otra parte, esta deshabilitación no exime al OCE de las responsabilidades derivadas de las acciones del RACE durante el tiempo que ha tenido la autorización.

Conclusiones:

• El RACE puede ser deshabilitado temporal o definitivamente. Esta deshabilitación la pueden hacer tanto el OCE como el Senae. 
• La deshabilitación por parte del OCE ocurre por decisión propia y voluntaria del RACE y cuando el OCE ya no desea contar con los servicios de esta persona. 
• La deshabilitación, tanto temporal como definitiva, se debe realizar en el sistema informático aduanero. 
• Cuando el Senae deshabilita definitivamente al RACE, esta acción recae también sobre su auxiliar, es decir, el auxiliar del RACE también será deshabilitado. 

Recomendaciones:

• El RACE debe estar siempre actualizado en la legislación competente a su área de trabajo y a los cambios que puedan surgir en torno al proceso de renovación y deshabilitación de la autorización respectiva.  
• El RACE debe tener mucho cuidado y no dejar pasar el plazo para renovar su autorización, ya que de lo contrario el Senae lo puede deshabilitar definitivamente.  
• El RACE debe realizar al menos una declaración aduanera durante el primer año desde que ha obtenido su autorización. Con ello evitará que el Senae lo deshabilite.  

Fuentes:

Resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0840-RE del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Autora: Cristina Serrano