Una vez efectuada la Inspección o verificación previa se obtiene el “Registro de Informe de Verificación Previa” que es el resultado obtenido a través de un correo electrónico. Este dato es el soporte que da paso y en la que debe basarse la Declaración Aduanera de Importación DAI en el sistema Ecuapass, que como se ha indicado en líneas anteriores es una declaración generada con Régimen 10 y código liberatorio 325 aplicable a la partida arancelaria 9802.00.00.10, a fin de que una vez que se proceda al cálculo de tributos el sistema arroje como resultado el valor en USD 0,00 (cero).
El sistema Ecuapass verifica automáticamente los datos declarados y valoración; una vez que estén convalidados todos los campos con la información correcta, la DAI es aceptada e inmediatamente asignada a un funcionario – inspector de del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador SENAE, quien internamente realiza el respectivo aforo documental; si el funcionario que verifica la información está conforme con los documentos y cumplidos todos los requisitos y formalidades del procedimiento del embarque que ingresa al país en calidad de Menaje de Casa, el trámite es cerrado electrónicamente y la salida de la carga, autorizada. Por último, el ciudadano migrante o su Agente Afianzado de Aduana debe acercarse a la bodega en que se encuentra la carga para pagar el valor de almacenaje.
Con la factura de bodega cancelada, una copia de la guía aérea o documento de transporte, copia de credencial del Agente de Aduana o pasaporte del migrante y por seguridad el print de la “Autorización de Salida” un delegado del Servicio de Vigilancia Aduanera SVA y un funcionario asignado por dicho almacén, firman conjuntamente y reciben estos documentos; a
su vez, estos funcionarios deben hacer suscribir al migrante o Agente Afianzado, el documento de entrega de la carga que debe ser pesada exactamente antes de ser despachada. Una vez revisado que los pesos declarados en documentos son iguales a los de la carga física, el contenedor o bultos contenidos en el Menaje de Casa pueden ser retirados. Es importante destacar que si el embarque de Menaje de casa llegara antes que el migrante al país, éste puede solicitar una prórroga de treinta días calendario para poder realizar la DAI, si no
lo hiciere dentro de los plazos establecidos, la carga caerá en condición de Abandono Tácito o Definitivo de acuerdo a la Legislación Aduanera.
MENAJES DE CASA CONJUNTOS: Así mismo hay que señalar que varios menajes de casa pueden compartir un solo embarque, que vendrá amparado por un mismo documento de
transporte, una sola DAI y un solo titular, quien se responsabiliza personal y pecuniariamente por todos los menajes próximos a nacionalizarse como embarques conjuntos
MENAJE DE CASA CON VEHÍCULO: Los migrantes pueden incluir en el beneficio de acogerse al Menaje de casa, un vehículo que debe aprobar algunos requisitos establecidos para
calificar. Estos requisitos son:
- No sobrepasar los tres años de antigüedad o ser nuevo.
- No sobrepasar los USD $19.999.99 ya sea nuevo o usado
- 3600 cm3
- Para la valoración de vehículo usado es necesario hacer la debida consulta al SENAE a través de su departamento especializado en este tipo de información. El migrante desde cualquier parte del mundo puede descargar el “Formulario” de consulta de valoración y una vez lleno envía a la dirección electrónica consultavalor@aduana.gob.ec
De igual manera y adicional a los documentos ya requeridos para el Menaje de Casa antes de generar la DAI, se debe presentar para trámite:
- Si el vehículo es nuevo, factura original
- Si el vehículo es usado, contrato de Compra – Venta notariado en Origen.
- Certificado de propiedad de “último dueño” en la entidad de la rama en el país de Origen.
- En el Ecuador, Inscripción de vehículo en el SRI. Este trámite se gestiona con
- Documento de Transporte (BL, Carta de Porte, AWB).
- Factura original o Contrato compra – venta.
- Copia de Pasaporte a color.
- Presentados estos documentos el Servicio de Rentas Internas entrega un código numérico con el que, después de que el Menaje de Casa con vehículo sea nacionalizado en Aduana y aumentado la Declaración Aduanera y el denominado RAM, se retome la gestión para matricular dicho vehículo en el país
MENAJE DE CASA POR COURIER: Un menaje de casa puede ingresar al Ecuador por correos rápidos pero siempre y cuando cumpla con los límites de peso y restricciones regulados para el efecto.
MENAJE DE CASA CON ENDOSO: Considerando que mientras un Menaje no sea nacionalizado le pertenece al expedidor, éste puede poner a nombre de un tercero en el Ecuador
a fin de que pueda ingresar a su nombre, requiriendo que el documento de transporte sea corregido por la administración aduanera. Para que un ciudadano pueda acogerse por segunda ocasión al beneficio del Menaje de Casa debe haber permanecido en el Ecuador durante cinco años que se cuentan desde la nacionalización del último Menaje de Casa y con salidas del país que no excedan de 180 días calendario bajo declaración juramentada de residir indefinidamente en el Ecuador.
Conclusiones:
El sistema ha traído nuevas metodologías y tecnologías a las operaciones aduaneras y de comercio exterior, ayudando con nuevos accesos al progreso de las empresas.
La implementación del sistema ECUA-PASS ha generado un gran proceso de aprendizaje para personas que se manejan en este campo; el avance que ha tenido nuestro país, significa estar en constante cambio y prepararse para competir con otros país, teniendo como meta ser una aduana eficaz y eficiente.
Recoendaciones:
Para seguir teniendo un buen manejo del Ecuapass y por ende brindar un mejor servicio a cada uno de sus clientes, se recomienda tener un plan preventivo a través capacitaciones continuas referentes a los módulos del sistema que a futuro se vayan implementando.
A pesar de que el Ecuapass ha reducido los procesos de desaduanización, sin embargo, existen falencias en el ingreso de datos sobre todo en los ítems que detallan los pesos y forma de embalaje que no consten en el sistema, recomendando que se agreguen estas opciones.
Fuente:
http://repositorio.upec.edu.ec/bitstream/
http://repositorio.ulvr.edu.ec/handle/44000/478
https://www.aduana.gob.ec/para-migrantes/
https://ecuapass.aduana.gob.ec/
AUTOR: HENRY COFRE
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