Gracias a la implementación de las nuevas tecnologías y de sistemas que permiten la agilización de los procesos aduaneros, se adopta en Ecuador el Portal o Sistema Aduanero llamado ECUAPASS; en ese sistema todos los OCE’s son capaces de realizar las distintas operaciones que intervengan en el comercio exterior, pues el fin de este portal es de integrar todos estos procesos.
Anteriormente para realizar una importación se necesitaba de mucho tiempo, debido al papeleo que esto representaba, pero actualmente este proceso se ha hecho tan eficiente que el despacho se lo puede realizar en pocos días.
Una parte importante del proceso de importación es la llamada DAI o “Declaración Aduanera de Importación” que es el documento más importante para realizar un régimen de importación definitiva, pues este reúne toda la información acerca del importador, del declarante, de la carga, los tributos, valores totales y los documentos de acompañamiento; para lo cual los pasos o procesos a seguir en forma general son los siguientes:
1. Se debe ingresar al Portal o la Plataforma de Ecuapass, ya sea con el usuario y contraseña o por el uso del Certificado de Firma Electrónica.- Información general como los códigos del declarante, aduana y régimen; tipo de despacho y de pago
- Información del importador como nombre, Ruc, ciudad, teléfono y CIIU
- Información del declarante que puede ser el agente de aduana en la cual se pedirá Ruc, código, nombres y su dirección
- Información de carga en la cual se llena el país de procedencia, el código si va endosado o sin endoso, el consignatario y numero de carga
- Los valores totales como Fob, flete, seguro, tributos, entre otros valores
- El total de tributos, que es un desglose de los mismos
- Y observaciones generales
4. La siguiente pestaña de la DAI es la de “Valor” donde se ingresa la información referente a:- Información del valor
- El proveedor
- La transacción
- Intermediario
- Entre otros
- Valor por ítem
- Adiciones / deducciones
- Código de exoneración
- Autoliquidación
- Detalle de despacho
6. Finalmente se llena la última pestaña en donde se adjuntan todos los documentos de acompañamiento para poder realizar la importación en este caso como lo son la factura comercial, el documento de transporte, certificado de origen si amerita, entre otros como la póliza de seguro.
En el caso de no contar con el Token firmar la DAI se puede guardar temporalmente en el sistema.
Ya estando todo listo, se firma electrónicamente a través de la PKI del Portal Ecuapass.
7. Una vez firmado los documentos se envía a la aduana a través del Portal Ecuapass.
Concluido el proceso, la Aduana del Ecuador comenzará una etapa de validación para los e-doc's en la cual se regresará la información al usuario si la información esta correcta o necesita correcciones.
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