Una de las partes mas importantes que se deben integrar de manera obligatoria en cada uno de los trámites de importación realizados a través del sistema de ECUAPASS, son los documentos de acompañamiento, y los documentos de soporte los cuales se describirán a continuación:
DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO
En este grupo constituyen aquellos denominados de control previo, los cuales se deberán tramitar y aprobar antes del ambarque de la mercadería, estos pueden presentarse física o electrónicamente, junto con la Declaración Aduanera, siempre que sean exigidos.
(Art. 72 Reg. COPCI)
DOCUMENTOS DE SOPORTE
Son los documentos que contituyen la base para cualqueir trámite de importación o de exportación. Estos documentos originales, ya sean físicos o electrónicos deberán constar y tener en el archivo del declarante y del Agente de Aduanas y estar bajo su responsabilidad.
(Art. 73 Reg. COPCI)
Entre estos documentos están Factura Comercial, Certificado de Origen (cuando proceda), Documentos que el SENAE o el Organismo Regulador de Comercio Exterior considere necesarios.
INGRESO DE DOCUMENTOS EN LA DAI
Al realizar la DAI en una de las pestañas denominadas "DOCUMENTOS", en la cual cada uno de los documentos serán detallados de la siguiente manera:
G02: Número de Documento
G03: Tipo de documento: Escoger uno de los códigos del tipo de documento
G04: Entidad Emisora.
G05: Fecha de Emisión
G06: Fecha de FIN
G07: Cantidad
G08: Unidad de medida
G09: Número de ITEM
G10: Monto
G11: Línea o Posición
G12: ID de archivo
Una vez que se hayan llenado correctamente los datos anteriores se procederá a dar Click en Agregará cada uno de los documentos, en el caso que ya vayamos a proceder al envío final de la DAI, se deberán adjuntar los documentos en la parte inferior de G10 que dice: "DOCUMENTO ADJUNTO".
Conclusión:
Los documentos de acompañamiento y de soporte son muy importantes al realizar una importación y aún mas importante cuando vayamos a proceder a realizar el respectivo trámite para su despacho, estos deberán constar en la DAI, de la manera que se especificó anteriormente. Este proceso en el cual los documentos pueden integrarse a la DAI de manera electrónico ayudó mucho a los importadores debido a la facilidad para proceder a sus trámites de manera efectiva y eficaz por el tiempo que esto tarda
Fuente:
Instructivo para el ingreso de la Declaración Aduanera de Importación
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