INTRODUCCIÓN
La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es el sistema mediante el cual a través del portal ECUAPASS se realizan los trámites requeridos por los Operadores de Comercio Exterior (OCES´s) para la importación de productos sujetos al cumplimiento de requisitos, documentos y reglamentos.
Es así que, los Certificados de Conformidad son documentos emitidos de acuerdo con las reglas de un Sistema de Evaluación de la Conformidad a través del que se reconoce que un producto cumple con un reglamento técnico o procedimiento de evaluación (Servicio de Acreditación Ecuatoriano, 2020). El organismo que desarrolla actividades de evaluación y que permite demostrar que se cumplen con los requisitos especificados para cada producto, procesos o sistema es el Organismo de Evaluación de la Conformidad (OEC) conjuntamente con el Organismo de Acreditación (OA).
DESARROLLO
El proceso de revisión y verificación de certificados de conformidad comprende el proceso de ingreso de la solicitud a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana, la recepción y pago, la verificación, subsanación y aprobación de los certificados y demás documentos establecidos en la Normativa Técnica para la importación de bienes sujetos a Reglamentos Técnicos Ecuatorianos.
Fases del Proceso de Verificación
Elaborado por: Toapanta Katherine
Fuente: (Servicio de Acreditación Ecuatoriano, 2020)
El importador puede realizar el seguimiento del estado de la solicitud a través del Sistema ECUAPASS mediante la opción “Proceso de Solicitud” e ingresar el número de solicitud para desplegar el estado del procedimiento.
Fuente: (ECUAPASS, 2020)
Ejemplo
Cuando un importador realiza el trámite a través del sistema ECUAPASS mediante la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) para verificar la conformidad, el Servicio de Acreditación Ecuatoriana (SAE) se encarga de comprobar que los documentos proporcionados sean emitidos por un organismo de acreditación reconocido y que forme parte de los acuerdos. Es importante tener en cuenta que no siempre el trámite de verificación deberá pasar por el SAE.
Elaborado por: Toapanta Katherine
Fuente: (SENAE, s.f.)
CONCLUSIONES
- Para demostrar la conformidad de un producto a importar con un documento que deba acreditarse y ser verificado ante el Servicio de Acreditación Ecuatoriano se debe realizar el proceso a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) del sistema ECUAPASS. Mediante esta plataforma se debe gestionar el trámite de verificación de los certificados de conformidad el cual es 100% en línea.
- Los certificados de conformidad deben registrase bajo las reglas del sistema de evaluación de la conformidad y cumplir con las especificaciones del reglamento técnico o procedimiento de evaluación previo a la importación de los productos.
RECOMENDACIONES
- Se recomienda a los importadores antes de empezar con cualquier gestión verificar si el producto que se desea traer posee un reglamento técnico, con el fin de decidir la mejor opción para demostrar la conformidad del mismo, es importante conocer si el producto ha sido certificado o se ha sometido a un ensayo de laboratorio conforme a los requisitos establecidos en la Reglamentación Técnica Ecuatoriana.
- Se recomienda comprobar antes de importar un producto que el organismo certificados que emite el certificado este acreditado por un Organismo de Acreditación, y cerciorarse que la información se encuentre publicada en la página del organismo evaluador para que el Servicio de Acreditación Ecuatoriano revise, evalué, apruebe o rechace la solicitud.
FUENTES:
- GOB.EC. (2 de Diciembre de 2020). Emisión de Registro de certificados de conformidad. Obtenido de https://www.gob.ec/mpceip/tramites/emision-registro-certificados-conformidad ;
- SENAE. (2017). ¿Cuándo ciertos importadores deben hacer trámites con SAE? Obtenido de https://www.acreditacion.gob.ec/cuando-ciertos-importadores-deben-hacer-tramites-con-sae/
- SENAE. (s.f.). Para los importadores: Pasos para verificar certificado de conformidad. Obtenido de https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-consejos-y-errores-comunes-al-realizar-tramites-en-ecuapass-v-u-e-3/
- Servicio de Acreditación Ecuatoriano. (27 de Noviembre de 2018). Procedimiento Operativo Verificación de certificados de Conformidad ingresados al sistema ECUAPASS a través de Ventanilla Única Ecuatoriana. Obtenido de https://www.acreditacion.gob.ec/wp-content/uploads/2019/01/PO15-R04-Procedimiento-Operativo-Verificacion-de-certificados-de-Conformidad-ingresados-al-sistema-ECUAPASS-a-traves-de-VUE.pdf
AUTOR: Toapanta Katherine
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