ECUAPASS es un sistema aduanero en el que se realizan las diferencies operaciones de comercio exterior, por tanto, es en este portal donde los Operadores de Comercio Exterior (OCE’s) realizan todos los tramites para que su importación o exportación pueda culminar. En este sentido, existe un sin número de información que cada OCE debe manejar y dominar, pues en ECUAPASS muchos de los datos se encuentran codificados, de manera que la identificación de la información sea más fácil.
Justamente para poder comprender cada codificación que se maneja en el sistema, existe una función externa al portal, a la que como usuarios de información podemos acceder. Para tener una idea más clara, al momento que nuestra Declaración Aduanera de Importación (DAI) haya sido aceptada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), se nos asigna un número de refrendo, pero esté número se encuentra compuesto por algunos factores, uno de ellos el Distrito Aduanero.
El problema radica en que, no se especifica de manera textual cuál es el Distrito al que dicho refrendo se refiere, sino que emplea una codificación que identifica a cada uno. Es por ello que la función Catálogos es una herramienta de vital importancia para poder comprender cada código que en ECUAPASS se presenta. Para acceder a esta función debemos realizar el siguiente procedimiento:
- Ingresar al portal ECUAPASS
- En Servicios Informativos, clic en 2.6 Catálogos
- Colocar el código de grupo de catálogo
- Colocar descripción del catálogo
- Clic en Consultar
En caso de no conocer el código del grupo de catálogo, ni su descripción, podemos acceder a toda la lista maestra de códigos en la parte inferior al primer panel. Allí, estará un listado de todos los grupos de catálogo con su código y nombre.
Analicemos un ejemplo. Supongamos que estamos llenando una DAI, en la que debemos proporcionar información detallada sobre el tipo de importación que deseamos realizar y datos relacionados con la mercancía objeto de importación. Como primer punto, necesitamos identificar el código de régimen aduanero, para ello, previamente podemos revisar el catálogo COM_0028, en este, encontraremos todos los tipos de regímenes aduaneros aplicables en Ecuador. En este caso, como se trata de una importación a consumo, el código que debemos registrar en la DAI es el 10.
Ahora bien, para saber cuál es la manera correcta de ingresar datos referentes a la unidad de nuestra mercancía, acudiremos al catálogo COM_0029. En éste se detalla la nomenclatura que se empleara para identificar a cada unidad. Por ejemplo, si hablamos de una mercancía cuya unidad de medida es gramos, no podemos registrar en la DAI como “G”, sino que según la codificación establecida por el SENAE debe ser “GR”. Otro ejemplo es el caso de muestras, para poder identificar que se trata de una muestra, ECUAPASS nos solicita que la identifiquemos como MU.
Entender la codificación que se maneja en ECUAPASS es de vital importancia para la correcta ejecución de trámites que un OCE debe realizar. Por ello, la función catálogos es una herramienta que sirve de soporte para todo aquel que requiera conocer el significado de determinado código. Para acceder a estos catálogos, no es necesario contar con un usuario y contraseña en el portal ECUAPASS, pues es una función más del apartado Servicios Informativos que el sistema nos proporciona.
Fuente:
ECUAPASS. (2021)
Autor: Jean Pierre Codena
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