También la conocemos como AWB haciendo referencia a sus siglas, Air Waybill es aquel documento que acredita la celebración de un contrato de transporte aéreo internacional.Así mismo algunas de sus principales funciones es :
- Constituye una prueba de recepción de la mercancía por parte del destinatario
- Da fe del contrato de transporte
- Es una declaración para el despacho de aduanas
- Constituye un recibo de la mercadería por parte del transportista.
- Da fe de las condiciones pactadas de transporte.
- Establece las instrucciones de manipulación y cuidado de la mercadería durante su transporte y entrega.
- Da fe de las indicaciones relativas al peso, dimensiones, embalaje y número de bultos.
- Sirve como justificante contable del transporte de los fletes.
Vamos a ver un ejemplo para poder entender la estructura y como llenarlaFedex nos explica cómo debemos llenar correctamente esta guia
- Número de guía aérea
El número de la Guía aérea FedEx IATA (023) preimpresa está ubicado en el extremo superior izquierdo de la guía aérea. Ingrese el código del aeropuerto de la ciudad de origen en el espacio en blanco provisto. - Información del remitente
Ingrese su información sobre el envío. Esta incluye la dirección desde la que realiza el envío, su nombre, su número de cuenta FedEx, y uno o más métodos de contacto (números de teléfono, télex o telefax). - Información del destinatario
Ingrese la información del destinatario, incluido el nombre, la dirección, el número de cuenta FedEx y uno o más métodos de contacto (números de teléfono, télex o telefax). Puede utilizar direcciones de casilla de correo para algunas ubicaciones internacionales (incluidos los envíos de Puerto Rico), pero debe incluir un número de teléfono, fax o télex. - Información del transportista
Ingrese el nombre y la ubicación de su agente, despachante o agente aduanal y su código numérico de la IATA (si corresponde), y un número de cuenta FedEx. - Aeropuerto de origen y encaminamiento solicitado
Ingrese el nombre completo de la ciudad y el código de tres dígitos del aeropuerto. - Encaminamiento y destino
Ingrese el código de tres dígitos del aeropuerto de destino en la línea To (Hasta), y "FX" (para designar FedEx Express) en la línea "By First Carrier" (Por primer transportista). - Aeropuerto de destino
Incluya el nombre completo del aeropuerto de destino (también se requiere el código de tres dígitos del aeropuerto si la ciudad cuenta con más de un aeropuerto). - Vuelo/fecha solicitados; Código de CARGOS
Para uso exclusivo de FedEx Express. - Información de la cuenta
Ingrese información especial de la cuenta para la cual no haya líneas disponibles en la guía aérea, tales como el número de tarjeta de crédito, el número de cuenta de un tercero, el número de aviso de corrección de cargos (CCA) y el monto de la tarifa estimada. - Información opcional sobre el envío
- Número de referencia. Para ayudarlo con sus registros, usted (o su agente, despachante o agente aduanal) puede utilizar esta área opcional para ingresar un número de referencia interno.
- Tipo de producto. Ingrese FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) o FedEx International Airport-to-Airport (ATA).
- Opción de servicio. Los códigos para los envíos especiales controlados incluyen: SDL (Licencia del Departamento de Estado de los Estados Unidos); DEA (Agencia Antidrogas de los Estados Unidos); TIB (Bono de importación temporal); FTZ (Código de zona comercial extranjera); CAR (Carnet) y RLF (Presentación de ubicación remota: requiere aprobación previa).
Proporcione el código de tres letras para la moneda del aeropuerto de origen (USD para las exportaciones de Estados Unidos).
PESO/TAS (Pago y depósito preacordado [PPD] o COBRO REVERTIDO); Otro (PPD o COBRO REVERTIDO)
Indique si el peso, la tasación y los demás cargos incurridos en el origen fueron pagados previamente por el remitente o si se deben cobrar al destinatario posteriormente colocando estos montos en las casillas apropiadas. Los cargos de peso y de tasación deben pagarse de la misma manera (no puede haber uno pagado por adelantado y el otro por cobrar).
Valor declarado para transporte/Valor declarado para aduana
Debe proporcionar un valor declarado para transporte en la guía aérea. Ingrese un monto específico o NVD (sin valor declarado). Para el valor declarado para aduana, ingrese el precio de venta o el valor justo de mercado del contenido de su envío (aun cuando no esté vendido ni sea para la reventa). Si no declara ningún valor para aduana, ingrese NCV (sin valor comercial). El valor declarado para transporte no puede superar el valor declarado para aduana.
Seguro
FedEx no ofrece seguro.
Información sobre el manejo
Si su envío contiene mercancías peligrosas, ingrese la siguiente declaración: "Dangerous goods as per attached Shipper’s Declaration" (Mercancías peligrosas de acuerdo con la Declaración del remitente adjunta). Para los envíos que deben viajar sólo en aviones de carga, ingrese "Cargo aircraft only" (Sólo avión de carga). Si desea que notifiquemos a un contacto cuando lleguemos al destino, ingrese "Notify upon arrival" (Notificar a la llegada) y un nombre completo, una dirección y un número de teléfono.
- Si un agente ha elegido reportar los detalles de consignación a la Aduana (incluidos los detalles de la guía aérea interna), debe ingresar la declaración "House information transmitted by" (Información interna transmitida por) o "AGT" (Agente) en la guía aérea principal seguida del identificador del agente apropiado (por ejemplo, el código de presentación de la Interfaz automatizada del agente aduanal [ABI] o el código de las FIRMAS para Estados Unidos).
- Si se requiere una transferencia local en el destino, entonces deberá ingresar aquí la declaración "Local transfer at destination to" (Transferencia local en el destino a) o "FIRMS" (FIRMAS), seguida del identificador de ubicación apropiado (por ejemplo, el código de FIRMAS para los Estados Unidos).
- Ingrese una descripción completa de las mercancías comprendidas en el envío y sus dimensiones. El remitente o el agente pueden ingresar la descripción de la mercancía y el número de sistema de codificación armonizados y, si corresponde, el país de origen de los productos.
- Si el envío se consolida en una unidad, la carga y el conteo a cargo del remitente (SLAC, por sus siglas en inglés) en cada unidad deben estar registrados en una línea en blanco (por ejemplo, 2 PALETAS 48x48x48 [SLAC 50 pcs@]). La designación de la identificación del dispositivo de carga unitizada debe registrarse en la siguiente línea.
- Si entrega un envío consolidado en el cual la guía aérea tiene una o más guías aéreas internas asociadas, su entrada debe decir "Consolidation as per attached list" (Consolidación de acuerdo con la lista adjunta).
- Si las dimensiones y el volumen total no están disponibles y no pueden incluirse en la guía aérea cuando la completa, ingrese “No dimensions available" (No hay dimensiones disponibles).
- Si entrega un envío originado en los Estados Unidos, aquí deberá demostrar que presentó la Información de exportación electrónica (EEI) mediante el Sistema Automatizado de Exportaciones (AES) de los Estados Unidos, en la forma de una citación de prueba de presentación de AES. Si cuenta con una exención de la presentación de EEI, muestre la leyenda de la exención de las Reglamentaciones sobre Comercio Exterior (FTR) de los Estados Unidos aquí.
- No se requieren las dimensiones para las cargas que se entregan intactas en contenedores o paletas de avión prefabricadas auténticas.
- Cantidad de piezas/RCP (Punto de combinación de tarifas). Si su envío contiene más de una pieza, ingrese la cantidad total debajo de la línea al pie de la columna. Una pieza es una caja, caja de cartón o paquete, aun si se encuentra en un dispositivo de carga unitizada (ULD).
- Peso bruto. Ingrese el peso bruto de cada pieza. Si tiene más de una entrada, ingrese el total debajo de la línea al pie de la columna.
- Número de artículo de la mercancía. Ingrese el número de descripción de la Asociación del Transporte Aéreo Internacional (IATA) para la mercancía o mercancías que envía.
- Peso tarifado. Ingrese el peso real o el peso dimensional de la pieza, el que sea mayor.
- Naturaleza y cantidad de los productos. Ingrese una descripción de los productos comprendidos en su envío, por ejemplo: las dimensiones, el número del dispositivo de carga unitizada (y la cantidad de piezas en él) y una descripción de cualquier mercancía peligrosa.
Si su envío contiene mercancías peligrosas, ingrese la siguiente declaración: "Dangerous goods as per attached Shipper’s Declaration" (Mercancías peligrosas de acuerdo con la Declaración del remitente adjunta). Para los envíos que deben viajar sólo en aviones de carga, ingrese "Cargo aircraft only" (Sólo avión de carga). Si desea que notifiquemos a un contacto cuando lleguemos al destino, ingrese "Notify upon arrival" (Notificar a la llegada) y un nombre completo, una dirección y un número de teléfono.
- Cargos de peso/Cargos de tasación. Los cargos de peso y de tasación deben estar completamente pagados previamente o deben cobrarse posteriormente.
- Impuesto. Ingrese cualquier impuesto gubernamental o de otra autoridad oficial que esté relacionado con los cargos de peso y tasación.
- Total de otros cargos por pagar al agente. Ingrese los cargos que desearía que FedEx cobre al destinatario, tales como la preparación de la guía aérea.
Se aceptan las firmas impresas, firmadas o estampadas. Si el envío es realizado por un agente aduanal o un representante, éste deberá registrar el nombre del remitente en la primera línea y su propia firma en la segunda línea.
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