¿Cómo firmar un documento?

Introducción: El internet y el uso de sistemas de la información han ganado importancia en los últimos años tanto a nivel privado como público, por lo cual es importante saber usarlas e irlas implementando de a poco a los emprendimientos o MIPYMES, para ir mejorando y creciendo en el mercado en el que se encuentran.

Desarrollo: Una vez que hayas obtenido la firma electrónica con el proveedor de tu preferencia será sencillo realizar la firma, solo sigue los siguientes pasos:

  1. Se necesita descargar el programa llamado “FirmaEC”. Se deberá escoger la opción adecuada para el sistema operativo que se tenga. 
  2. En la opción “Firmar documento” se deberá completar los campos que solicite el programa. 
  3. En el botón “Examinar” que se encuentra en la esquina inferior derecha se puede escoger el archivo que se vaya a firmar.
  4. Hacer clic en “Firmar” y elegir el lugar del documento en el que se requiera colocar la firma. 
  5. Finalmente, se selecciona “Estampar” y el documento ya firmado se guardará en el mismo sitio en el que se lo tenía anteriormente.

Conclusiones: Dentro de la Constitución del Ecuador existe el derecho a la intimidad, lo que busca esta ley es dar mayor privacidad, confidencialidad y al secreto de los datos que se proporcionen en documentación, convenios o cualquier documento de tipo vinculatorio, por lo cual el uso del programa garantiza que se respetarán estos derechos.

Recomendaciones: Es importante tener el control total de los documentos electrónicos que se generan y tenerlos adecuadamente guardados y organizados para poder acceder a ellos de forma inmediata.

Fuentes:

Congreso Nacional. (2002). Ley de Comercio Electrónico, firmas y mensaje de datos . Quito: Lexis.

Gobierno Nacional . (2017). Portal único de trámites ciudadanos. Obtenido de Portal único de trámites ciudadanos: https://www.gob.ec/articulos/firmaec

 

Autor: Bryan Javier Ulco Collaguazo

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