Un documento electrónico se caracteriza en esencia por ser un elemento que no puede ser tocado de manera física, pues este es un bien, producto de un proceso sistematizado lógico, que puede ser interpretado a su vez por el lenguaje de programación pertinente.
El documento soportado por papel es una cosa material considerada como tal debido a que es susceptible de asimilar y ser objeto jurídico como una cosa individual.
Por ejemplo, una carta escrita y dirigida a una persona en la que se expresa que le comprará su casa podría considerarse como una oferta o aceptación.
Un e doc también puede ser objeto jurídico pero su realidad es una ficción. Porque, si bien el documento electrónico puede visualizarse, leerse, conservarse, reproducirse, etc. No es una cosa material que pueda desligarse del soporte electrónico (físico) en el que se originó o en el que se encuentra archivado (ej. un disco duro). El atributo de electrónico permite diferenciar entre la estructura material de los elementos que componen el documento en papel y escrito y la estructura material-inmaterial de los elementos que componen el documento electrónico. De este modo, el documento electrónico es un documento desmaterializado, contrariamente al documento en papel y escrito.
Mientras que la estructura es una parte integral y aparente del documento tradicional, y uno de los principales criterios para valorar su autenticidad, la del documento electrónico no es tan aparente, sino que depende del hardware y del software, hasta el punto de cambiar cuando se pasa de un medio a otro, por lo que no puede tener el mismo valor que en el tradicional. La estructura lógica, por otra parte, lo identifica y representa los elementos de su estructura interna, la que le ha dado su creador. Para considerarlo completo y auténtico el documento debe conservar esta estructura originaria.
A diferencia delos documentos físicos, que conservan su autenticidad si se les mantiene en la misma forma y estado de transmisión en el que han sido creados, recibidos o guardados, los electrónico conservan su autenticidad mediante la renovación constante y la migración periódica:
Renovación
Genera una reproducción completa tanto del contenido como de los elementos formales de un documento, la cual puede ser considerada copia fidedigna del original.
Migración
Consiste en la transferencia periódica entre configuraciones o entre generaciones de tecnología, que permite conservar la información en un modo que no garantiza ser una réplica exacta del original. Reproduce el contenido del documento, pero cambia la configuración y el formato. La migración incluye la renovación como medio de conservación, pero es diferente como hemos visto.
La conservación implica también el desarrollo de procedimientos de control de los documentos electrónicos desde el momento en que dejan de ser necesarios para la gestión, en el sentido de proteger su integridad. Procedimientos integrados por rutinas, pero también por una autoridad que verifique y certifique los resultados de la migración.
Conclusiones
- El documento electrónico es intangible debido a su carácter lógico que debe ser interpretado por un programa de uso común entre el emisor y el receptor.
- La documentación electrónica inevitablemente posee un soporte físico, sin embargo su uso y funcionalidad le otorgan el carácter de inmaterial.
- La reproducción completa del documento electrónico (incluida su firma electrónica), puede considerarse lo que en documento físico significaría una copia fidedigna de la original.
- La migración difiere de la reproducción debido a que la documentación no tiene el mismo soporte físico, sin embargo conserva las características originales del e doc.
Desarrollado por: DIEGO AGUSTÍN OCHOA AJILA
Fuentes:
http://pendientedemigracion.ucm.es/
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