En el blog de la semana pasada tratamos acerca de la aplicación jurídica de la documentación electrónica, una temática que permite conocer el panorama de legislación y uso de un documento electrónico. Esta vez nos enfocaremos en publicaciones sucesivas sobre la caracterización de los documentos electrónicos es decir las funcionalidades que describen o denotan al documento electrónico como tal.
En concordancia con el blog anterior el documento electrónico es considerado como una prueba documental jurídica, que puede ser usada a favor o a su vez en contra nuestra. Es importante por tal razón conocer los aspectos que soportan la fiabilidad del e doc.
Elementos
Cuando nos referimos a los elementos de un e doc lo podemos relacionar con los componentes que tiene el documento, principalmente mencionamos dos que se interrelacionan siempre para darle carácter de doc. electrónico:
Equipo o soporte material
A pesar que los documentos electrónicos pueden ser interpretados por un lenguaje de programación que nos permite visualizarlos, se hace necesario el soporte material o físico de cada uno de ellos, en otras palabras un e doc no puede ser utilizado si no se encuentra almacenado en un computador, pendrive, CD, nube (internet), etc.
Para esta división tenemos dos objetivos del soporte material:
- Plasmar la información en un elemento de hardware
- Estar destinado a durar en el tiempo
Incorporal o software
El software utilizado para crear el documento electrónico le otorga legibilidad, esto a su vez permite que pueda ser interpretado – visualizado, es fundamental que tanto el emisor como el receptor tengan disponibilidad al mismo lenguaje de programación o software, de otra forma sería imposible entender el documento.
Los objetivos de la división incorporal o software son:
- Contener un mensaje comprensible como: texto alfanumérico, diseño gráfico, esquema, fotografía, etc.
- Expresar su información en un lenguaje convencional (bits, programa informático común, sistema operativo que permita usar el mismo programa)
La cohesión entre el soporte material y el software permiten identificar a un e doc los siguientes componentes específicos lo determinan:
- Contenido, o datos informativos del documento
- Firma electrónica avanzada basada con certificado reconocido
- Metadatos, son los datos del documento (firma, sellado de tiempo, formato, emisor, título…)
Conclusiones:
- El soporte material de un e doc es indispensable para posteriores controles probatorios o jurídicos.
- El software debe ser de uso común tanto entre el receptor como el emisor, es decir tiene que estar disponible para ambos, de otra forma no permitirá su visualización.
- Los datos inmersos en el documento electrónico no permiten comprobar el origen del emisor por lo tanto este debe estar firmado electrónicamente con un certificado reconocido por la autoridad competente del país o países que controlan el uso de e docs.
Desarrollado por: DIEGO AGUSTÍN OCHOA AJILA
Fuentes:
http://pendientedemigracion.ucm.es/
http://aabadom.files.wordpress.com/
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