El Sistema informático aduanero ECUAPASS fue implementado en el año 2012 con el pleno objetivo de implementar y sobretodo agilitar procesos directamente relacionados con la operativa del comercio exterior y sus entidades implicadas, una de las principales la Corporación Aduanera Ecuatoriana que posteriormente se conocería como el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.
Uno de los principales cambios que se requería implementar era la del cálculo de los tributos al comercio exterior (importaciones), las principales prerrogativas son sin duda:
- Mala utilización de los términos de negociación INCOTERMS
- Cálculo inexacto de tributos
- Demoras en trámites de importación
- Uso desmedido de papel
En base a las dificultades que se generaban acerca del análisis documental y la ineficiencia de tramitación se hizo necesaria la adecuación de un sistema informático automatizado que permita reducir tiempos en tales diligencias.
Antes del sistema automatizado ECUAPASS ya se utilizaba el Sistema Interactivo de Comercio Exterior que era un sistema informático que reducía relativamente tiempos de trámites pero no era integral ni automatizado, principalmente porque no tenía una vinculación cohesiva entre instituciones públicas inherentes al comercio exterior e implicaba trámite físico y electrónico.
Actualmente, ECUAPASS no solo que es una herramienta automatizada e integral sino que además es sumamente eficiente, sobretodo en aplicación de trazabilidad para el SENAE pues permite controlar cada uno de los valores, trámites y documentos que el importador, exportador, agente de aduana, etc. Carga en el sistema. El mero control de los Operadores de Comercio Exterior a través de un sistema informático integral también obliga a que los OCEs sean transparentes y exactos en la transmisión de sus documentos.
Otro cambio importante es el de reducción de costes para el empresario de comercio exterior, al ser trámite totalmente electrónico le permite al exportador o importador, reducir tiempos de tramitación y de movilidad debido a que solo requiere de un computador con acceso a internet y el certificado de firma electrónica.
El sistema informático garantiza la identidad, confidencialidad, integridad y seguridad de todos los usuarios de ECUAPASS de modo que precisa estándares de autenticidad y minimización de riesgos
Conclusiones:
- ECUAPASS, minimiza el uso del papel
- Agiliza los trámites (desaduanización de nueve días hasta en 2 a 5 horas, según diario el comercio)
- Transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras
- Aseguramiento del control aduanero
- Integración digital entre instituciones del estado
Desarrollado por: DIEGO AGUSTÍN OCHOA AJILA
Fuentes:
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