¿Cómo se realiza la verificación de certificados de conformidad ingresados al sistema ECUAPASS a través de la VUE?
Introducción
Las importaciones de bienes que deben cumplir con la normativa técnica requerida por el Ecuapass, establece que deben cumplir con ciertos procedimientos tales como: certificación de productos, informes de inspección, certificados de materiales de referencia, certificados de proveedores de ensayo de aptitud y certificados de comparaciones interlaboratorios, reportes de ensayo.
El certificado de conformidad valida que los productos o bienes importados cumplen con la normativa técnica, para ello los operadores de comercio exterior a través del proceso de verificación. pueden entender el proceso de registro, recepción y pago; así como la verificación y aprobación de los procedimientos y documentos establecidos en la Normativa Técnica.
Desarrollo
Requisitos previos:
- Estar registrado como Operador de Comercio Exterior
- Obtención de la firma electrónica
- Ingreso de la solicitud
- Ingreso al sistema Ecuapass
- Dirigirse a la Ventanilla Única Ecuatorina (VUE)
- Seleccionar: Elaboración de solicitud - Documentos de Soporte - Listado de Documentos de Soporte.
- Completar el formulario con la institución Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), y automáticamente de seleccionará como documento [138-001-REQ] Solicitud de Verificación de Bienes Sujetos a Control en Importación.
- Dar clic en Consultar y Seleccionar.
- El usuario debe ingresar los datos de la solicitud que son obligatorios; y adjuntar los documentos habilitantes (Certificado de conformidad en idioma español, inglés o portugués actualizado con sus respectivos anexos).
- Una vez ingresados los documentos, se deben enviar dando clic en traer, y registrar la solicitud en la parte de estado de solicitud enviada.
- Recepción y Proceso de Pago
Una vez ingresada la solicitud el sistema Ecuapass genera automáticamente la orden de pago, por los servicios prestados, pasando la solicitud a estado pago autorizado.
- El pago se debe realizar electrónicamente en término de 48 horas a traves de la ventanilla o banca virtual (pago confirmado).
Nota: en caso de no realizar el pago a tiempo, la solicitud será anulada
- Confirmado el pago, el Servicio de Acreditación Ecuatoriano actualizará el estado de la solicitud a solicitud receptada.
- Verificación del certificado de conformidad
El SAE recibe los documentos y en un término de hasta un (1) día hábil, contados a partir
del Pago Confirmado, procede con la revisión de los documentos emitidos por el usuario.
- El SAE cuando termine su verificación, notifica a los usuarios a través del sistema si su solicitud fue aprobada o no aprobada.
- Subsanación y aprobación
En caso de que existan observaciones en la solicitud, se procederá a registrar la subsanación y el estado de la solicitud pasará a subsanación requerida.
- El usuario tiene 10 días hábiles para poder resolver la subsanación, caso contrario la solicitud no será aprobada.
- El SAE tiene un día hábil a partir de que recibió la subsanación enviada, para aprobar o no la solicitud.
- Seguimiento del estado de solicitud
El usuario puede realizar el seguimiento de la solicitud a través del sistema ECUAPASS:
- Consultar en la barra de Proceso de solicitud.
- Ingresar el número de solicitud
- Dar clic en consultar, y se podrá observar el estado del procedimiento de la solicitud.
Conclusión
El certificado de conformidad, es un documento que verifica que lo bienes importados cumpla con todos los procedimientos establecidos en la Normativa Técnica, para que los operadores de comercio exterior puedan comercializar libremente el producto en el interior del país, con el objetivo de velar por la seguridad de los consumidores
Recomendaciones
- En caso de que el certificado de conformidad sea distinto a los idiomas requeridos, el usuario debe presentar una traducción al idioma español, los cuales deben ser emitidos por un traductor calificado.
- Todos los documentos deben estar consolidados en un solo archivo en formato pdf, utilizando un anexo al Ecuapass.
Fuente:
- SAE. (02 de junio de 2020). Servicio de Acreditación Ecuatoriano. Obtenido de https://www.acreditacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2020/07/PO15-R06-Procedimiento-Operativo-Verificaci%C3%B3n-de-certificados-de-Conformidad-ingresados-al-sistema-ECUAPASS-a-trav%C3%A9s-de-VUE.pdf
Autor: Viviana Rojas
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