Al momento de realizar una actividad comercial con otros países, es necesario y clave tener un lenguaje común para facilitar y agilizar la comunicación entre países, navieras, agentes de aduana y todos los operados de comercio exterior. Por lo que también es importante contar con ciertos documentos o códigos que validen las transacciones que son realizadas.
El Número de Carga es un número de identificación único de la carga de importación, que facilita el seguimiento general de las mercancías en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Está constituido por el MRN, Número secuencial del BL Master y en el caso de existir BL Hijos, se añade el Número secuencial del BL House.
Número Secuencial de House (HSN).- Número secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema informático “Ecuapass”
Número Secuencial de Máster (MSN).- Número secuencial del número de documento de transporte máster que registra la línea naviera en el sistema informático “Ecuapass”
El Número de referencia de manifiesto (MRN) es el documento electrónico transmitido por la línea naviera o consolidador de carga al sistema aduanero Ecuapass este puede ser cargado mediante sistemas informáticos propios de los operadores o directamente desde la página web www.portal.aduana.gob.ec ; y por seguridad de la información esta solo puede ser cargada por personas debidamente autorizadas y que además cuentan con el token de firma electrónica que garantiza que la persona que está enviando información al SENAE pueda ser identificada en todo momento.
El MRN contiene toda la información relacionada con el documento de transporte, contiene los siguientes elementos conforme al Art 33 del Reglamento al COPCI:
- Nombre del medio de transporte, y transportista internacional
- Identificación del lugar de origen y destino de las mercancías
- Fecha de salida del medio de transporte.
- Información de los conocimientos de embarque, guías aéreas o cartas de porte, dependiendo del tipo de transporte.
- En caso del transporte marítimo detallar el número de contenedor.
- Cantidad de bultos, o mercancías a granel, según corresponda.
- El peso e identificación de las mercancías.
- La indicación de carga consolidada, en caso de que existiere, señalando el número de documento de transporte que la contiene
Según el boletín número 378. El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador informa a los Transportistas Efectivos, Depósitos Temporales y al público en general, que cuando se requiera transmitir un documento de transporte para exportación de mercancía que sea “movilizada por si mismas”, deberán considerar lo siguiente:
Cuando la salida del medio se la realice desde un Depósito Temporal:
- El Número de Referencia del Manifiesto (MRN) del documento de transporte, es generado por el sistema informático Ecuapass. Es importante mencionar que no es un número que lo crea el transportista efectivo.
- El transportista efectivo debe solicitar al Deposito Temporal el registro de la salida del medio, al registrar la salida deberá colocar en el campo Tipo de Medio “Propios Medios”. El Ecuapass generará de manera automática un número de MRN (ejemplo: CEC2016S2334578).
- El Deposito Temporal una vez completado el registro, debe proporcionar el número del MRN que fue generado por el Ecuapass al Transportista Efectivo, para que éste realice la transmisión del documento de transporte.
- El Transportista Efectivo debe transmitir el documento de transporte utilizando el MRN que fue generado por el sistema Ecuapass, considerando que debe colocar en el campo SECTOR “Movilizados por si mismas”.
Cuando la salida el medio se la realice desde un lugar no habilitado:
- El transportista efectivo debe solicitar a la Dirección de Zona Primaria del Distrito correspondiente realizar el registro de la salida del medio. Al registrar la salida deberá colocar en el campo Tipo de Medio “Propios Medios”. El Ecuapass generará de manera automática un número de MRN (ejemplo: CEC2016S2334578).
- El técnico operador encargado del registro deberá notificar al transportista efectivo el número del MRN que fue generado por el Ecuapass para que transmita el documento de transporte.
Es muy importante tener en cuenta el número de carga al momento de realizar una importación ya que con ello que se puede seguir con el trámite de las mercancías por lo que contiene información de total validez que ayuda y agilita el proceso.
Autor: Wendy Escorza
Bibliografía:
Aduana del Ecuador: Boletín N° 378-2017
Aduana del Ecuador: Instructivo para el uso del sistema administración de guía de distribución
Actualización de procesos para el trámite de declaraciones aduaneras anticipadas en el distrito Guayaquil marítimo Senae
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