El registro en el ECUAPASS permite que se pueda crear un usuario y contraseña para el ingreso al portal que será utilizado por todos los operadores de comercio exterior los cuales están involucrados en importación y exportación.
Registro en el ECUAPASS:
1.- Ingresar a la página web de ECUAPASS la cual es http://portal.aduana.gob.ec para lo cual se debe instalar Java.
2.- Y a continuación se desplegará una ventana en donde se observará las palabras: Usuario y Contraseña y en la parte baje se encontrará registro de uso, hace click ahí.
3.-Se reflejarán diferentes dos tipos de solicitudes las cuales serán llenadas como:
- Solicitud de uso (representante)
- Solicitud de uso (empleado)
Y como aclaración para que esto se utilice de forma correcta, se define a:
Representante legal: Es una persona natural o jurídica que actúa en nombre de la empresa para realizar varios trámites y está registrada en el Servicio de Rentas Internas (SRI)
4.-En la solicitud de uso (representante) se llenarán datos de información de la empresa:
- RUC de la empresa
- Razón social
- Dirección de empresa
- Teléfono empresa
Al terminar el registro del RUC se hace click en consultar:
5.- Se presentará la información de representante y tipo de Operador de Comercio Exterior
6.-Se encontrará en la parte de abajo el registro de la firma electrónica o certificado digital (TOKEN)
7.- Se desplegará un ventana en donde se consultará el certificado digital correspondiente al RUC ingresado y se seleccionará el icono TOKEN
8.- Se establecerá la “Contraseña de Token” y se elegirá la opción de acuerdo al modelo de token correspondiente, para así confirmar.
9.- Una vez realizado el paso anterior se despliega una ventana, en la cual se selecciona la opción confirmar y se finaliza el registro.
La confirmación de la aduana se enviará al correo electrónico señalado en la solicitud respectiva con la confirmación de un proceso exitoso, esto se notificará en aproximadamente 48 y 72 horas.
Conclusiones:
- El representante legal es quien no solo representa a la empresa en tratos comerciales entre empresas si no también quien está registrado en el SRI operador de comercio exterior
- El tiempo estimado de confirmación por parte de la SENAE es de máximo dos días.
- El código de operador de comercio exterior s un número designado por ECUAPASS para identificar al operador.
Recomendaciones:
- Es importante conocer la responsabilidad que se tiene al momento de registrar a una persona como representante legal ya que bajo el recaen normas legales sobre el uso de esta plataforma.
- Verificar la información de forma constante para la adaptación de nuevas demandas o reformas en el ambiente en el que nos desenvolvemos.
Fuentes:
Agencia nacional de regulación, control y vigilancia sanitaria. https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2015/06/IE-D1.1-ALI-01-A1-CREACION-USUARIO-ECUAPASS.pdf
SENAE https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-ISEE-3-2-013-V1.pdf
Autora: Evelyn Saraí Baquero Pesantez
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