En la actualidad las empresas buscan la internacionalización, es por ello que hacen uso de las herramientas de negociaciones internacionales y participan en ruedas de negocios para presentar sus productos al mercado internacional. Los clientes potenciales que asistan y que estén interesados solicitarán una cotización de los productos y es importante que como exportador se conozca cómo realizar una correcta cotización para establecer un vínculo comercial. (aduanas, 2012)
Una cotización internacional es un documento informativo en donde se da la estimación del precio de una mercancía en función de una negociación con el fin de exportar, además de los compromisos tanto del exportador como del importador. (PROECUADOR, 2017). Este documento deberá contener los siguientes puntos:
- Nombre del vendedor y dirección.
- Nombre del potencial importador y la dirección.
- Referencias del comprador.
- Descripción exacta del producto y partida arancelaria.
- Cantidad, peso, volumen y embalaje para la protección del producto.
- Precio y término comercial (Incoterms).
- Forma de pago a utilizar.
- Duración de validez de la proforma.
- Lugar de embarque y desembarque.
- Fecha estimada de embarque de la mercancía.
- Fecha estimada del arribo de la mercancía.
- Fecha de entrega de la mercancía.
- Información de seguros de la mercancía.
Como exportador es importante conocer las condiciones de pago que se pueden dar en una negociación, a continuación, se especifican los más importantes.
- Carta de crédito: Es la forma más segura y recomendable para una nueva empresa exportadora, existen diferentes modalidades entre ellas: revocables, irrevocables, notificada, confirmada, a plazo y transferible.
- Cuenta abierta: Esta forma de pago es recomendable cuando el cliente es seguro y se lo conoce, en esta el exportador le envía los documentos de embarque al comprador. Al obtenerlos le transfiere a su poder el pago correspondiente al vendedor realizando una transferencia bancaria.
- Cobranza bancaria internacional: Esta forma de pago es menos costosa que las demás, sin embargo, el banco del comprador no se hace responsable del pago, al menos que el banco reciba una firma del comprador.
CONCLUSIONES
- Si se presenta una cotización con todos los puntos mencionados anteriormente generará una buena impresión en su cliente potencial y garantizará el buen inicio de la relación comercial al suministrarle información óptima para los cálculos y análisis que realiza un importador.
- Los términos Incoterms afectan directamente el precio a cotizar por lo cual se deben indicar en la cotización internacional junto con el lugar de entrega de la mercancía.
RECOMENDACIONES
- Es indispensable tomarse el tiempo necesario para elaborar la cotización, ya que si existe un error en ella no se podría cerrar el negocio o se tendría que cumplir obligatoriamente con lo que esté escrito para evitar conflictos posteriores.
- Al realizar una cotización es importante brindarle al potencial comprador varias opciones para su comodidad.
Autor: Johanna Jacqueline Sanchez Sanchez
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