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El portal Ecuapass permite el registro de usuarios de organismos internacionales a través de la opción “Solicitud de registro de usuario para ORGANISMOS INTERNACIONALES”. Para realizar este proceso a través de SENAE Browser, se debe cumplir antes con los siguientes requisitos técnicos:

• La capacidad básica del computador donde se realizará el proceso debe ser:
  • CPU: Procesador Intel Premium superior s 1GHz.
  • Memoria RM: Superior a 1 Gbyte.
• Las características del web browser o navegador deben ser las siguientes:
  • Superior a Chrome 17.0
  • Superior a Firefox 9.0
• La resolución debe ser 1024 x 768.
• Las características del JRE deben Java Runtime Environment 1.6 X JVM, ambos 32 bit y 64 bit JVM (Java Virtual Machine) son aplicables.

Una vez cumplidos estos requisitos, se puede proceder a la descarga e instalación de SENAE Browser, y continuar con el proceso de solicitud de uso. El interesado en registrarse como usuario debe contar con cédula, RUC  o pasaporte, y además es necesario completar todos los campos marcados con un asterisco color rojo, dado que son obligatorios y el sistema no permitirá avanzar si la información en dichos campos no es ingresada.

Al abrir SENAE Browser, opción “Ecuapass”, se desplegará la página de inicio, donde se debe dar clic en “NUEVO REGISTRO”.

El sistema muestra la pantalla “Registro de usuario”, dé clic sobre la opción “Solicitud de registro de usuario para ORGANISMOS INTERNACIONALES”.

Se cargará la pantalla a de "Solicitud de registro de usuario para ORGANISMOS INTERNACIONALES" en donde se ingresarán los datos para su registro:

• Usuario: Escriba la identificación de usuario que prefiera para ingresar a Ecuapass. Realice la verificación de la disponibilidad del ID de usuario que escribió dando clic en el botón “Comprobar disponibilidad”, ubicado junto al campo.
• Identificación: Seleccione el tipo de documento de identidad con el que se va a registrar (RUC, cédula o pasaporte), ingrese el número de identificación correspondiente al documento que seleccionó y realice la verificación de disponibilidad dando clic en el botón “Comprobar disponibilidad”, ubicado junto al campo.
• Nombre Usuario: Escriba el nombre de usuario que quiere registrar en Ecuapass.
• Contraseña: Escriba la contraseña que usará para ingresar al portal externo Ecuapass.
• Confirmación de contraseña: Escriba de nuevo la contraseña que ingresó en el campo anterior.
• País: Ingrese el país en el que opera la entidad a la que pertenece.
• Cargo: Registre el cargo que desempeña en la entidad.
• Entidad: Ingrese el nombre de la entidad a la que pertenece el usuario que requiere registrarse.
• Dirección de la Entidad: Escriba la dirección en la que opera la entidad.
• Teléfono: Registre el número telefónico que sea de su uso.
• Fax: Registre su número de fax.
• Correo electrónico: Escriba el correo electrónico de uso personal para recibir notificaciones del sistema.
• Confirmación de correo electrónico: Vuelva a ingresar la dirección de correo electrónico del campo anterior, es importante que este correo sea funcional porque a través de este recibirá un código de seguridad que deberá ingresar a continuación para continuar con el registro. También se debe realizar la verificación de la disponibilidad del correo electrónico dando clic en el botón “Comprobar disponibilidad”, ubicado junto al campo.
• Ingrese código de seguridad: Escriba el código de seguridad enviado por SENAE al correo electrónico personal que registró con anterioridad.
• SENAE correo electrónico: Este campo se carga por default (información cargada implícitamente por el sistema), de acuerdo al ID de usuario ingresado.

Si requiere adjuntar archivos en formato pdf para su registro de usuario, en la sección “Adjuntar archivos” se da clic en “Cargar”, se selecciona el archivo que se requiera dando doble clic sobre el mismo, se da clic en “Abrir” y el archivo se podrá visualizar en el registro de usuario, en su sección correspondiente. Para adjuntar más archivos se da clic en “Agregar” y se sigue los mismos pasos detallados anteriormente.

Cuando todos los datos de la solicitud estén completos, se da clic en “Registrar”, se mostrará el siguiente mensaje de confirmación, donde se seleccionará la opción “Si”.

Finalmente, se muestra el mensaje de información “Registro completado”, se da clic en “Aceptar” y el registro de usuario se envía a SENAE para su respectiva aprobación.

Conclusiones

• SENAE Browser facilita el acceso y uso al portal Ecuapass, junto con sus varios procesos entre los que se incluye el “Solicitud de registro de usuario para ORGANISMOS INTERNACIONALES”.
• Los funcionarios de organismos internacionales que requieran ingresar al portal externo de Ecuapass, podrán optimizar su uso si conocen adecuadamente todas sus funcionalidades.

Recomendaciones

• Es recomendable descargar e instalar SENAE Browser para hacer uso de Ecuapass, también es trascendente verificar las actualizaciones de las plataformas que garantizan su buen funcionamiento.
• Es recomendable revisar con anterioridad los requisitos para el registro de usuario así como todas las posibilidades que ofrece Ecuapass para cada usuario de acuerdo a su clasificación. Es conveniente recordar, que Ecuapass no ofrece todas sus opciones a todos sus usuarios indiscriminadamente, sino que delimita las opciones disponibles de acuerdo a su papel en el comercio de mercancías.

Referencias

SENAE. (2013). INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SOLICITUD DE USO (ORGANISMOS INTERNACIONALES). https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-ISEE-3-2-002-V1.pdf

Autor

Andrea Boada Quishpe