Cómo llenar la Guía Aérea o Air Waybill
El conocimiento o Guía Aérea, es el documento de transporte aéreo (Conocimiento), en el que figuran al reverso las cláusulas de contrato de transporte (Contrato de adhesión).
Conocido también como AWB, es el documento que demuestra la existencia del contrato de transporte y sirve como acuse de recibo de las mercancías, factura de transporte y de declaración para el despacho aduanero.
El conocimiento aéreo es emitido por la compañía de transporte y tiene carácter internacional, común para todas las compañías afiliadas a la Internacional Air Transport Association – IATA.
Pero, ¿Cómo llenar la guía aérea?
- Número de Guía Aérea
El número de la guía aérea previamente impresa está ubicado en el extremo superior izquierdo de la guía aérea. Ingrese el código del aeropuerto de la ciudad de origen en el espacio en blanco provisto.
- Información del Remitente
Ingresar su información de envío. Incluye la dirección desde donde hace el envío, su nombre, su número de cuenta de la empresa, y uno o más vías de contacto (número de teléfono, télex o telefax).
- Información del Destinatario
Ingrese la información de su destinatario, incluido el nombre, dirección, el número de cuenta del transporte, y uno o más vías de contacto (número de teléfono, télex o telefax). Puede usar direcciones de casilla postal para ciertos destinos internacionales, pero debe incluir un número de teléfono, fax o télex.
- Información del Transportista
En este campo se deberá ingresar el nombre y la ubicación de su agente, transportista o agente aduanal y su código de IATA, si corresponde.
- Aeropuerto de Salida y Encaminamiento solicitado
Ingrese tanto el nombre completo de la ciudad como el código de aeropuerto de tres dígitos.
- Encaminamiento y Destino
Ingrese el código de tres dígitos del aeropuerto de destino en la línea, línea de “Primer transportista”.
- Aeropuerto de Destino
Incluya el nombre completo del aeropuerto de destino (el código de tres dígitos del aeropuerto también es obligatorio si hay mas de un aeropuerto en esa ciudad).
- Vuelo/fecha solicitados: código CHGS
Para uso exclusivo de la empresa importadora.
- Información Contable
Ingrese cualquier información contable especial para la que no exista una línea específica en otra sección de la guía aérea, como el número de tarjeta de crédito, numero de cuenta de un tercero, numero CCA o monto de la cotización de tarifa.
- Información de Envío Opcional
- Número de referencia.
- Tipo de producto.
- Opción de servicio.
- Moneda
Ingrese el código de las 3 letras de la moneda del aeropuerto de salida (USD para exportaciones desde los EEUU).
- WT (Cargo por peso) /VAL (Cargo por Tasación); PPD (Prepago o COLL – A Cobrar; Otros (PPD o COLL).
Indique si el peso, la tasación y otros cargos incurridos en origen son completamente prepagos o completamente a cobrar, ingresando estos montos en las casillas que correspondan. Los cargos por peso y tasación se deben pagar de la misma forma.
- Valor declarado para transporte/Valor declarado para la Aduana
Debe consignar el valor declarado para transporte en la guía aérea. Ingrese un monto especifico o NVD. Para el valor declarado para la aduana, ingrese el precio de venta o valor justo de mercado, aun si no está a la venta ni es para reventa, del contenido de su envío. Si no declara valor para la aduana, ingrese el NCV.
- Seguro
- Información de manejo
Si el envío contiene artículos peligrosos, se deberá ingresar la declaración correspondiente.
- Información de Envío
Cantidad de piezas RPC (para el destinatario). Si el envió contiene mas de una pieza, se debe ingresar la cantidad total debajo de la línea al final de la columna. Una pieza es una caja, caja de cartón o paquete individual, aun así si se encuentra dentro de un dispositivo.
- Peso bruto.
- Número de artículo de la mercancía.
- Peso tarifado
- Información de Tarifas
Si el envío contiene artículos peligrosos se deberá registrar la correspondiente declaración.
- Cargo por peso/ cargo por transacción.
- Otros cargos totales a pagar a agente.
- Firma del remitente o su Agente
Se aceptan firmas impresas, de puño y letra o en formato de sello. Si un agente aduanal presenta el envío, deberá registrar el nombre del remitente en la primera línea y su propia firma en la segunda.
Conclusiones
- La guía aérea es un documento de transporte que detalla las características de la mercadería y del medio en que son transportadas.
- El documento de transporte debe tener información verídica y comprobable mediante documentos de soporte.
Recomendaciones
- Llevar un control detallado de los documentos de transporte para controles posteriores.
- Identificar que los campos de llenado obligatorio se encuentren con datos verificables.
Fuentes
Autor: Luis Enrique Coro
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