Los usuarios del sistema informático Ecuapass cuentan con dos opciones para transmitir la información de las diferentes operaciones en aduanas, en forma de documentos electrónicos a Ecuapass, puede ser a través de un software propio o haciendo uso del mismo portal. Sin embargo, antes es necesario conocer los tipos de documentos electrónicos que se pueden generar por este medio.
SENAE (2015) define a los documentos electrónicos como aquellos “cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital”. Los documentos electrónicos que se presentan en la consulta son los formatos electrónicos de los documentos que general el sistema informático Ecuapass.
Para llevar a cabo este proceso, primero es necesario registrar en un navegador de Internet, la dirección https://ecuapass.aduana.gob.ec/, en donde se debe ingresar con su usuario y contraseña (obtenida previamente por la solicitud de uso correspondiente).
Después de dirigirse al menú principal “Trámites Operativos”, y al sub-menú “1.6 e-documentos”, en donde se desplegarán los siguientes campos de consulta.
- Clasificación de recepción y envío: En este campo se escoge de una lista desplegable la clasificación del documento electrónico, las opciones disponibles son envío y recepción.
- Código de tipo de documento electrónico: Las opciones en este campo son común, SCHAME (lenguaje de esquema utilizado para describir la estructura y las restricciones de los contenidos de los documentosXML), lista de códigos (usada en documentos para representar la información sin que sea malentendida en su intercambio electrónico), muestra XML (documento con información codificada en determinada estructura) Y WSDL (documento que describe un servicio web y las operaciones a las que da soporte).
- Código de clasificación de operación: La lista desplegable de este campo incluye el tipo de operación a la cual corresponde el documento electrónico que se debe consultar, se puede escoger:
- Despacho de Importación
- Despacho de Exportación
- Importación de Carga
- Exportación de Carga
- Terrestre Carga (trámites de operaciones de carga terrestre)
- Devolución Condicionada de Tributo
- VUE (Trámites de la Ventanilla Única Ecuatoriana)
- General (trámites de tipo general)
- Portal (trámites que corresponden al portal externo)
- Control Posterior
- Nombre de Tipo de Documento Electrónico: En este campo se digita el nombre del documento electrónico que se desea consultar, también existe una lista desplegable cuyas opciones son:
- Igual: Opción para cuando se conoce el nombre del tipo de documento electrónico y se lo desea buscar mediante esa variable.
- Contiene: Opción para cuando se conoce parte del nombre del tipo de documento electrónico y se lo desea buscar mediante esa variable.
- Mayor que: Esta opción no aplica ya que el campo de búsqueda es de texto.
- Menor que: Esta opción no aplica ya que el campo de búsqueda es de texto.
- Búsqueda en resultados: Este campo ayuda a buscar entre los resultados obtenidos después de hacer clic en “Consultar”, un documento electrónico específico de acuerdo al nombre del tipo de documento electrónico. Junto al botón “Consultar”, también se encuentra el botón “Reingresar”, que permite limpiar el botón “Periodo” para realizar una búsqueda.
- Al dar clic en “Consultar” se despliega la siguiente pantalla.
Una vez que se selecciona una de las opciones desplegadas, en la parte inferior de la pantalla desplegada existen dos pestañas “Registro de Formatos” y “Versión de Formatos”, en donde se visualiza la información detallada del documento electrónico seleccionado.
En la pestaña “Registro de Formatos”, los campos visibles son: clasificación de recepción y envío, versión de formato, código de clasificación de operación, código del tipo de documento electrónico, nombre del tipo de documento electrónico, archivo, fecha de registro, administrador y descripción de formato.
La pestaña “Versión de Formato” exhibe el historial de versiones que ha tenido el documento electrónico por medio de los campos: número, versión de formato, fecha de registro, fecha de modificación, administrador, y si va a utilizar documentos electrónicos.
Conclusiones
- El portal Ecuapass provee varios campos que ayudan al usuario del sistema informático a encontrar el documento electrónico que necesita de la manera más sencilla posible.
- Una vez que se encuentra el documento electrónico requerido, Ecuapass muestra la información detallada del documento que permite conocer al usuario conocer tentativamente la trayectoria y origen del documento.
Recomendaciones
- Es recomendable conocer el uso y propósito de cada código de tipo de documento electrónico para poder gestionarlo correctamente.
- Es recomendable aplicar, cumplir y realizar el proceso descrito de manera responsable como usuario del sistema informático Ecuapass.
Referencias
IBM. (s.f.). Servicios web. https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SSBLQQ_9.1.0/com.ibm.rational.rit.protocol.doc/topics/c_rithttp_undst_web_serv.html
SENAE. (2015). INSTRUCTIVO DE SISTEMAS PARA LA CONSULTA DE e-DOCUMENTOS GENERADOS EN EL SISTEMA ECUAPASS.
Autora
Andrea Boada Quishpe
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