Introducción
Comail comprende los documentos, material didáctico, manuales, formularios y correspondencia interna de las líneas aéreas y de los exportadores, tales como guías aéreas/notas de consignación, billetes de pasajes y tarjetas de embarques de pasajeros, etiqueta para equipaje y cualquier otro documento afín utilizados por los prestadores de los servicios aéreos internacionales.
Desarrollo
1. Se debe completar la información que describe al material y demás datos de referencia en el formato “Solicitud de inspección y autorización de salida de Comail” y se entrega en la ventanilla de recepción de documentos del aérea de Zona Primaria.
2. Registra la fecha de recepción de dicha solicitud.
3. Se registra la solicitud a Quipux y se deriva la solicitud al jefe de procesos aduaneros respectivo.
4. Se reasigna la solicitud al técnico operador para la inspección del material.
5. Realiza la inspección constatando que el material arribado sea efectivamente de uso Comail.
• En caso de que el material inspeccionado no sea Comail se registra inconformidad o rechazo en la solicitud y se emite un informe de inspección detallando todas las novedades.
6. Se realiza la autorización de salida de Comail con las firmas respectivas en la solicitud y archivando el documento generado en Quipux.
7. Retira el material de depósito temporal o zona de distribución.
Resumen
Conclusiones
• La inspección es realizada por un técnico operador en presencia de un delegado del operador de transporte aéreo y uno del depósito temporal o zona de distribución
• La autorización de salida registrada dentro del formato de la “Solicitud de inspección y autorización de salida de Comail” entregada por el operador de transporte aéreo, es documento suficiente para disponer la aprobación o rechazo de este proceso.
Recomendaciones
Se debe utilizar obligatoriamente el formato presentado en el formulario “Solicitud de inspección y autorización de salida Comail” y que se debe presentar en las oficinas del área de Zona Primaria de los distritos aéreos. Además de entregar físicamente los originales de la guía de remisión de origen o factura original, debidamente especificada el material que se va a solicitar autorización de salida Comail.
Autor
Andrea Rubio
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