Introducción:
Procedimiento: PARA LA ASIGNACIÓN DE ROLES Y FUNCIONES DEL EMPLEADO.
Resumen:
El uso del sistema Ecuapass depende del tipo de solicitud del uso que se haga, de esta forma se desempeñan diferentes operaciones dentro del sistema como el despacho y carga de mercancías, cuando existe un representante registrado el mismo puede aprobar a un empleado de empresa o auxiliar su registro y delimitar las funciones que pueda ejecutar en el sistema de tal forma que pueda controlar lo que puede y no hacer el empleado.
Términos:
- Ecuapass: Es el sistema aduanero ecuatoriano que permitirá a los Operadores de Comercio Exterior poder realizar todas sus operaciones de despacho y carga de exportación e importación.
- Representante: Para personas (no empresa) que trabajen en cualquier cargo, incluido Representante Legal, para una compañía constituida como tal y que realizarán operaciones de comercio exterior en el ECUAPASS.
- Empleado: Trabaja en relación de dependencia con la empresa y es responsable de realizar las tareas asignadas por el representante dentro del portal ECUAPASS.
- OCE´s: Despachadores de aduana, conductores de recintos aduaneros autorizados, dueños, consignatarios, y en general cualquier persona natural o jurídica interviniente o beneficiaria por sí o por otro, en operaciones o regímenes aduaneros previstos por ley.
Conclusiones:
- Los empleadores deben estar registrados como Representantes y aprobados por el SENAE para poder ingresar al sistema Ecuapass.
- La asignación de roles y funciones de los empleados en el Ecuapass por parte del representante, le permite tener un control de lo que puede y no hacer dentro del sistema el empleado.
- En el botón de “Autorización” existe dos secciones en las que se muestra en la primera los menús y submenús que le corresponde a los roles que se asigna por tipo de usuario, y en la segunda los documentos electrónicos.
Recomendaciones:
Como se ha venido revisando el proceso se lo ve muy sencillo de aplicar, lo que se recomienda específicamente que se tome muy en cuenta cuales son las funciones que pueden desempeñar los empleados de empresa, analizando muy bien las necesidades por las cuales se los autoriza, ya que en ocasiones, si se les autoriza a ejecutar ciertas acciones dentro del sistema sin que el empleado tenga los conocimientos necesarios y lo haga mal se debe asumir que esa responsabilidad es compartida, no solo del empleado.
Fuente:
Revisado en portal Ecuapass www.portal.aduana.gob.ec
Autora:
Tamay Ch. Diana
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