Un archivo digital es mucho mas manejable que llevar la informacion fisicamente, pues disminuye la cantidad de papeles y permite guardar respaldos de la informacion en dispositivos durante varios años, sin correr el riesgo de que se dañe, se borre, o se pierda. debido a que los operadores manejan diariamente una cantidad demasiado grande de declaraciones
La FIRMA DIGITAL es una solución que fortalece las transacciones y negocios, tanto privados como públicos; es por ello que en la aduana se ha implementado Autenticación, Firma electrónica y Cifrado para las declaraciones aduaneras de Carga y Despacho a través del sistema aduanero ECUAPASS, esto sin duda fortalece el desarrollo del Comercio Electrónico. y genera, además rapidez y veracidad een el tramite.
Es importante recordar que la aduana pide que se regule el proceso de RESPALDO EN FORMA DIGITAL de los documentos que sustentan los Trámites Aduaneros, en los que el Agente haya intervenido o esté por intervenir".
es por ello que el operador debe guardar un respaldo de la documentacion, y cumplir con cada uno de los tramites para el control que puede realizar SENAE, que este puede ser hasta 5 años posteriores al trámite; ya que estos permites garantizar su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.
COMENTARIO.-
Es importante hacer uso del comercio electrónico en nuestro país y que los OCEs optimicen sus procesos, para lograr una simplificación administrativa y de procesos en toda la cadena de servicios para el Comercio Exterior; ademas de ser de bajo costo, y de ahorrar tiempo; como ya es de conocimiento de todos las ventajas que ha traido condigo el sistema adoptado por la Aduana llamado ECUAPASS y sobretodo lograr a nivel de país un desarrollo a nivel mundial de los procesos de Importacion y Exportacion.
FUENTE.-
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