Gracias a la tecnología, ahora el importador puede contar con herramientas que le permita saber exactamente cuanto debe pagar por impuestos aduaneros, aun, antes de que su mercancía haya sido embarcada. El importador puede acceder a información arancelaria digital, notas explicativas, índice comercial, convenios, etc., además puede fácilmente calcular sus pagos por impuestos aduaneros con el ingreso al portal ecuapass la forma exacta determina como es mas seguro realizar dicho procedimiento
Es muy importante archivar los documentos digitalmente firmados de manera organizada con su respectivo número de expediente (número de entrega, número de MNR número de guía), con la finalidad de garantizar su valor legal y permitiendo determinar de forma certera la fecha y hora en que se ha realizado la firma electrónica y la transmisión electrónica.
Por lo tanto se vuelve indispensable contar con un sistema de archivo digital que guarde los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.
Según “el boletín No. 153 del SENAE, para dar cumplimiento a las disposiciones del Art.17 de la Codificación del Reglamento que regula el ejercicio de la actividad de los Agentes de Aduana”
Conclusiones:
Para cumplir esta exigencia, el OCE debe contar con un respaldo de sus ARCHIVOS DIGITALES los cuales deben estar disponibles ante cualquier inspección o auditoría futura por parte del SENAE, pues los documentos digitales (firmados y sellados digitalmente) son tan válidos como los documentos originales es necesario tener el respectivo respaldo los que en el futuro serviran de mucho para posteriores usos.
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